在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了电子差旅管理的新思路与解决方案。
市场风云:差旅成本的现实挑战
当前,企业发展进入新的阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重,达到10% – 40%。在高频差旅行业,这一比例更是超过20%。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。在这样的形势下,电子差旅管理成为企业应对成本挑战的关键举措。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多难题。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。
当企业拓展下沉市场业务时,传统的管控方式难以精准控制区县差旅成本。而随着出海业务的增加,国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等问题。
线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,又让企业面临会计凭证管理和合规风险的挑战。电子差旅管理能够有效解决这些痛点,为企业提供更为科学的管控方案。
策略引领:电子差旅管理的整体布局
合思借助一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控模式,助力企业从传统的硬控转向智能的电子差旅管理,实现降本增效的目标。
通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。电子差旅管理成为企业应对差旅挑战的有力武器。
核心聚焦:电子差旅管理的四大支柱
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硬控转型智控:开启差旅省钱新征程
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节约差旅费用。同时,灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行实时监控,确保差旅行为的合规性。电子差旅管理在这一模块中发挥着关键作用,让企业的差旅管控更加智能高效。 -
下沉市场深耕:精准管控区县差旅
合思与OTA合作,为企业提供丰富的酒店资源。科学设置区县差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的精准控制。电子差旅管理能够根据不同地区的实际情况,制定个性化的管控方案,满足企业业务拓展的需求。 -
出海业务护航:全球差旅的坚实后盾
合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务。支持国际机票、酒店、用车的预订和管控,为企业的出海业务提供全方位的支持。电子差旅管理打破了地域限制,让企业的国际差旅更加便捷高效。 -
线下消费与数电票应对:全场景解决方案
合思推出合思易商卡,覆盖线下消费全场景。建立或迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战。电子差旅管理不仅关注线上差旅,也为线下消费和数电票管理提供了完善的解决方案。
优势凸显:电子差旅管理的独特魅力
合思平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的优势。提供智能差标、优惠券等管控与体验兼顾的功能。同时,前瞻探索AI技术,提供AI行程助手等服务。电子差旅管理在合思平台的支持下,展现出强大的竞争力,为企业提供更为优质的服务。
案例见证:电子差旅管理的成功实践
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制度完善:BI风控助力企业合规
某企业应用合思的电子差旅管理系统,通过BI差旅风控功能发现员工的违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控,有效提升了差旅管理的合规性。电子差旅管理为企业的差旅制度建设提供了有力支持。 -
区县管控:连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降,实现了差旅成本的有效控制。电子差旅管理在区县差旅管控方面展现出显著的效果。
服务保障:电子差旅管理的贴心关怀
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求及时响应,为电子差旅管理提供了全方位的服务保障。
在当前企业亟需挖掘净利润的背景下,电子差旅管理成为企业应对市场挑战的关键手段。合思的电子差旅管理解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战,实现差旅成本的精细化管理。
企业应积极拥抱数智化和AI技术,借助合思的平台和服务,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。现在就免费试用合思的电子差旅管理解决方案,为企业的可持续发展注入动力。