在当今复杂多变的企业经营环境中,差旅及费控管理已然成为企业实现降本增效、合规运营的关键环节。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座灯塔,深入剖析了当下市场形势,精准揭示了企业面临的痛点,并为企业展示了合思提供的卓有成效的解决方案,而其中的成本控制工具更是发挥着举足轻重的作用。
市场形势:商旅热潮下的隐忧
疫情的阴霾逐渐退散,2023 年 1 – 7 月,商旅市场迎来了井喷式的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下,其中制造业的表现尤为突出,消费金额同比增长高达 397.22%。
然而,在这繁荣的背后,也隐藏着一些隐忧。市场呈现出量价齐涨的态势,不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。而且,尽管市场一片火热,但消费总量仍未恢复到疫情之前 2019 年的高点。这意味着企业在享受市场复苏带来的机遇时,也需要更加谨慎地应对成本控制的挑战,此时成本控制工具就显得尤为重要。
痛点分析:企业成本效率管控困局
在业务拓展与成本控制的天平上,企业往往陷入两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在效率层面,发票和单据处理耗费大量时间,由于缺少自动控制系统,人工校验的效率十分低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。
管控方面,事前管控的不足成为了一大难题。数据整合困难,口径不统一,导致业务订单超标和发票合规风险凸显。企业迫切需要一款有效的成本控制工具来解决这些问题。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一位贴心的管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一个高效、便捷的财务管理体系。通过这个体系,企业可以更好地运用成本控制工具,实现对成本的精准把控。
核心模块:成本控制的五大法宝
- 预算管控:成本管理的防线
企业可以通过对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行预算控制或实占,加强成本管理。这就像是为企业的成本支出筑起了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能得到合理的利用,而成本控制工具则是这道防线的守护者。 - 消费标准自动控制:严格的差旅把关人
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,对差旅消费进行严格要求。成本控制工具就如同一位铁面无私的把关人,确保每一笔差旅费用都符合企业的标准,避免不必要的开支。 - 精益消费策略:省钱的智慧之道
企业采用同性同住、提前预定等方式降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这是一种充满智慧的省钱之道,成本控制工具则为这些策略的实施提供了有力的支持。 - 数智化工具应用:效率提升的加速器
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,倾向于线上支付,自动生成记账凭证,提升财务核算和记账效率。成本控制工具就像一台强大的加速器,推动企业财务管理效率的提升。 - 深化数据分析:挖掘降本增效的密码
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。成本控制工具就如同一位神秘的密码破译员,帮助企业找到降本增效的关键密码。
竞争优势:强大实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台聚合了众多资源,能够为企业提供一站式服务。强大的技术研发能力和数据分析能力,使合思能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加精准的成本控制工具。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司:效率与成本的双丰收
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这充分证明了成本控制工具在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。 - 连锁经营上市公司:满意度与投诉率的逆转
合思商城与某 TMC 实现资源互补,使连锁经营上市公司的员工满意度达到 100%,财务部投诉率降低 80%。成本控制工具不仅帮助企业控制了成本,还提升了员工的满意度和企业的运营质量。 - 企业数字化差旅:费用与订单的双下降
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。成本控制工具在企业数字化差旅中发挥了重要作用,为企业节省了大量的费用。 - 流程自动化:满意度与审核时间的优化
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。成本控制工具优化了企业的流程,提升了员工的满意度和会计审核的效率。
服务体系:贴心陪伴企业成长
合思提供免费在线体验,设有 400 – 999 – 8293 服务热线,网站为 www.hosecloud.com。其服务网络覆盖广泛,能够及时响应企业的需求,为企业提供专业的技术支持和服务。无论企业在使用成本控制工具的过程中遇到什么问题,合思都能给予及时、有效的帮助。
在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,将助力企业实现数字化转型。其成本控制工具将帮助企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力,实现可持续发展。如果您想体验这款强大的成本控制工具,不妨点击免费试用,开启企业成本控制的新篇章。