在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的洪流,势不可挡。然而,企业在费用支出管理等领域却犹如陷入荆棘丛中,面临着重重痛点。费用报销流程繁琐不堪,合规性如同飘忽不定的云朵难以保障,数据整合更是如同拼图般困难重重。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和未来发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且精准的解决方案。下面,就让我们深入了解一下这款费控管理软件的魅力所在。
行业痛点剖析:费控管理的艰难棋局
企业费用支出管理,就像是一场复杂的棋局,看似费用支出在总支出中的比重不大,但管理难度却犹如攀登高峰。费用就像无处不在的幽灵,存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出的占比如同火箭般不断提升,而且种类繁杂得如同天上的繁星,发生频次高得像密集的雨点,合规性更是差得如同破碎的镜子。传统的费用管理方式,要么是纯手工操作,如同在原始森林中摸索前行;要么依靠OA系统以及财务系统,却无法精准搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构如变脸般的快速变化。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管如同收紧的缰绳,越来越严。企业迫切需要一个更完善的财税数字化体系,就像在茫茫大海中渴望一座坚实的灯塔。
解决方案概述:费控管理的智慧蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的智慧蓝图。
它就像一位神奇的桥梁建筑师,打通了业务与财务系统之间的隔阂,实现了会计处理的自动化。以数据为强大的驱动力,推动财务预测和决策的科学化,帮助企业实现业财融合的完美境界,提升财务管理水平,就像给企业装上了一双强有力的翅膀。
核心功能亮点:费控管理的四大法宝
- 费用报销自动化:智能报销的阶梯跨越
费控管理软件涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,如同攀登智慧的阶梯,逐步提升报销的自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段,它就像一位贴心的管家,集成供应商连通费控管理链条。员工无需再为垫资、开具和保存票据而烦恼,系统就像一位敏锐的哨兵,实时预警或控制消费。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”,如同一场高效的交响乐演奏。
到了L5高级无需报销阶段,智能化手段就像灵动的精灵,渗入报销的各个环节,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销变得如同行云流水般轻松。
- 广泛连接能力:多元对接的强大网络
费控管理软件拥有强大的广泛连接能力,就像一张巨大而紧密的网络。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一位万能的魔法师,适应各种复杂的环境。
它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,如同一个繁华的商业中心,商品琳琅满目。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,就像给企业注入了源源不断的金融活力。
- 数据赋能与协同:数据驱动的智慧引擎
费控管理软件能够沉淀数据为宝贵的数据资产,为业务提供决策支持,就像一位睿智的军师,为企业出谋划策。
它实现了业务中台、数据中台和财务中台的协同,如同一个高效的团队。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一位严谨的工匠,打造出坚实的基础。
数据中台进行数据计算、清洗、存储等操作,就像一位精细的厨师,精心烹饪出美味的数据大餐。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,就像一位全能的管理者,统筹着企业的各项事务。
- 合规管控:财税合规的坚实盾牌
费控管理软件严格遵循国家财税新政要求,就像一位忠诚的卫士,对发票进行真伪查验、合规检查。它自动生成凭证,实现电子会计档案的自动归档,确保企业财税合规,让企业在财税的海洋中航行得更加安稳。
用户收益:费控管理的四大红利
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提升效率:释放人力的高效之道
费控管理软件能够减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,如同给他们卸下了沉重的包袱。它缩短报销周期,释放人力,提高企业整体运营效率。例如,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段就像一位精准的舞者,可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,让企业的运营更加高效。 -
降低成本:节约开支的明智之选
通过同屏比价、合理消费建议等功能,费控管理软件就像一位精明的采购员,降低企业支出成本。它加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让企业在节约成本的同时,也为环保事业贡献一份力量。 -
加强合规:规避风险的安全保障
费控管理软件满足国家财税新政对企业财税合规的要求,就像一位严谨的法官,避免虚开发票、重复报销等风险,降低企业税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据驱动决策:精细管理的智慧之钥
它提供多维度、细颗粒的数据报表,为不同角色个性化输出,就像一位贴心的秘书,赋能企业业务决策,帮助企业实现精细化管理,让企业在市场竞争中更加游刃有余。
典型场景:费控管理的三大应用舞台
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医药行业:合规高效的医药护航
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,就像在波涛汹涌的大海中航行。费控管理软件的解决方案可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位可靠的领航员,为医药企业指引方向。 -
软件行业:项目管控的智慧助手
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续,就像一场复杂的棋局。费控管理软件可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本,就像一位高明的棋手,轻松应对各种复杂的局面。 -
连锁经营行业:统一管理的高效方案
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,就像一座管理混乱的城堡。费控管理软件针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,各地子公司通过它申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,就像一位权威的城堡管理者,让一切变得井然有序。
客户成功案例:费控管理的实践见证
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医药行业案例:知名制药公司的转型之路
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,就像一位细心的记账员。它智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
软件行业案例:上市软件服务公司的效率提升
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让该软件服务公司在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营行业案例:连锁餐饮品牌的管理升级
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让该连锁餐饮品牌的管理更加规范和高效。
合思的费控管理软件凭借其强大的功能和卓越的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出,提升财务管理水平,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的费控管理软件,让合思为您的企业发展保驾护航!