在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,已远远难以满足企业蓬勃发展的需求,逐渐暴露出诸多令人头疼的痛点。而合思敏捷的财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业在这片波涛汹涌的海洋中提供了有效的导航,引领企业驶向财务数智化的彼岸。
传统模式困境凸显
在企业的日常运营中,费用支出管理就像一团乱麻,存在着诸多棘手的难题。费用报销处理过程繁琐冗长,犹如蜗牛爬行,严重拖累了企业的运营效率。每一张报销单据都需要人工审核、录入,耗费了大量的时间和精力。费用支出的种类繁杂多样,如同一个庞大的迷宫,发生频次又极高,合规性也差,让企业在管理上疲于奔命。传统的报销方式更是投入高、产出低,员工体验差,过度消耗着企业的资源,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。
不同行业还面临着各自独特的挑战。医药行业如同在悬崖边行走,需要满足高度合规的要求,稍有不慎就会跌落谷底;软件行业的费控流程复杂得像一张巨大的蜘蛛网,治理要求又高,让企业管理者头疼不已;连锁经营行业则像是一个分散的战场,报销数字化程度低,财务数据整合困难,各个门店之间难以协同作战。
合思方案破局而出
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一个强大的引擎,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。它就像一个智能管家,能够帮助企业高效地管理财务收支,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
核心功能亮点闪耀
- 广泛连接能力:合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过这种连接,企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作,打破信息孤岛,提高工作效率。自动化会计流程在这种广泛连接中得到了充分的体现,各个系统之间的数据可以自动传输和处理,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。
- 多场景报销支持:平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。它就像一个智能的报销助手,能够提高报销的自动化和智能化水平。在对私报销场景中,员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,系统会自动识别票据信息,进行审核和报销。在对公报销场景中,平台可以扩展企业采购等能力,实现采购流程的自动化和数字化。自动化会计流程让报销变得更加简单、快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 商城平台化属性:平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,就像一个大型的购物广场,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中直接进行采购,系统会自动完成订单的处理和支付,实现采购流程的自动化。这种平台化的商城模式,不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业带来了实实在在的好处。自动化会计流程在商城采购中也发挥着重要的作用,采购数据可以自动同步到财务系统,实现财务与业务的一体化。
- 金融能力提升:合思财务收支管理平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。它就像一个金融管家,能够帮助企业更好地管理资金,实现资金的高效运作。企业可以通过平台进行资金的收付、结算和理财等操作,提高资金的使用效率。自动化会计流程在资金管理中得到了充分的应用,资金交易数据可以自动记录和处理,减少了人工错误,提高了资金管理的安全性。
- 自定义管理控制场景:平台可以自定义财务中台的管理控制场景,满足不同职位对考核的需求,实现精细化管理。它就像一个个性化的管理工具,企业可以根据自身的需求和业务特点,设置不同的管理控制规则和流程。通过这种自定义功能,企业可以实现对财务收支的精准控制和管理,提高企业的管理水平。自动化会计流程在自定义管理控制场景中发挥着重要的作用,系统可以根据预设的规则自动进行数据处理和分析,为企业管理者提供决策支持。
- 强大系统集成能力:合思财务收支管理平台具备强大的系统集成能力,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。它就像一座桥梁,连接了企业的各个业务部门和财务部门,实现了业务与财务的深度融合。通过这种集成,企业可以实现业务数据和财务数据的实时共享和协同工作,提高企业的运营效率。自动化会计流程在系统集成中得到了充分的体现,各个业务系统的数据可以自动传输到财务系统,实现财务核算的自动化和智能化。
用户收益显著提升
- 提升报销体验:合思财务收支管理平台提升了员工的报销体验。在多数消费场景下,员工无需垫资,无需管理消费产生的票据。就像一场轻松的旅行,员工可以专注于工作,而不用担心报销的繁琐问题。自动化会计流程让报销变得更加简单、快捷,员工只需要在消费后提交相关信息,系统就会自动完成报销流程,大大提高了员工的满意度。
- 提高工作效率:平台提高了企业的工作效率,减少了人工操作。自动生成凭证、自动归档、自动对账等功能,就像一群勤劳的小助手,帮助企业财务人员节省了大量的时间和精力。自动化会计流程让财务工作变得更加高效、准确,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
- 加强费用管控:合思财务收支管理平台加强了企业的费用管控。它可以实时预警或控制预算及消费标准,降低企业成本。就像一个严格的管家,时刻监督着企业的费用支出,确保企业的费用支出在合理的范围内。自动化会计流程在费用管控中发挥着重要的作用,系统可以根据预设的预算和标准,自动对费用支出进行审核和控制,及时发现和纠正不合理的费用支出。
- 实现业财一体化:平台实现了业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生的全过程。财务人员不再是单纯的记账员,而是成为了企业业务决策的重要参与者。通过业财一体化,企业可以更好地了解业务运营情况,做出更加科学、合理的决策。自动化会计流程在业财一体化中得到了充分的体现,业务数据和财务数据可以实时共享和协同工作,实现财务与业务的深度融合。
- 满足合规要求:合思财务收支管理平台满足了企业的合规要求,规避了电子发票带来的财税风险,符合国家财税新政。它就像一个合规的守护者,确保企业的财务管理活动合法、合规。自动化会计流程在合规管理中发挥着重要的作用,系统可以自动对财务数据进行审核和分析,及时发现和纠正不合规的行为,降低企业的合规风险。
典型场景成功应用
- 医药行业:在医药行业,合思财务收支管理平台满足了行业高度合规的要求。它就像一个精准的导航仪,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。自动化会计流程让医药企业的财务管理更加规范、高效,确保了企业在合规的前提下,实现了业务的快速发展。
- 软件行业:对于软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。它就像一个智能的计算器,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。自动化会计流程让软件企业的财务管理更加精细、准确,为企业的创新发展提供了有力的支持。
- 连锁经营行业:在连锁经营行业,合思平台解决了多种对公报销场景和多区域门店的费用管理问题。它就像一个强大的指挥官,提高了运营效率,降低了资金管控风险。自动化会计流程让连锁经营企业的财务管理更加统一、高效,实现了各个门店之间的协同发展。
客户成功案例见证
- 某知名制药公司:合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。就像为企业打造了一条高效的资金通道,让企业的费用管理更加透明、便捷。自动化会计流程在这个案例中得到了充分的应用,讲者库的费用数据可以自动记录和处理,支付流程可以自动完成,大大提高了企业的工作效率。
- 某上市软件服务公司:合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。就像为企业安装了一个智能的财务大脑,让企业的财务管理更加智能化、自动化。自动化会计流程在这个案例中发挥了重要的作用,预算数据可以自动更新和分析,单据信息可以自动识别和处理,项目费用可以自动归集和核算,大大提高了企业的财务管理水平。
- 某知名连锁餐饮品牌:合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。就像为企业建立了一个安全的资金防护网,让企业的财务管理更加安全、可靠。自动化会计流程在这个案例中得到了充分的体现,合同和台账数据可以自动记录和管理,报销和支付流程可以自动联动,大大提高了企业的资金管理效率。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用。它就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受自动化会计流程带来的便捷和高效。