在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同悄然侵蚀企业净利润的暗流。如何降低差旅成本、提升运营效率，成为众多企业亟待解决的问题。此时，一套有效的差旅预算监控方案显得尤为重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业带来了新的希望。
财务数智化解决方案概览
合思的财务数智化解决方案是企业差旅预算监控的得力助手。其以敏捷的财务收支管理平台为基础，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在这个方案中，合思能够帮助企业建立起科学的差旅预算监控体系，从消费的源头开始把控，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。通过对差旅预算的有效监控，企业可以精准地掌握资金流向，避免不必要的浪费，从而挖掘出更多的净利润。
核心功能优势助力差旅预算监控
- 全场景覆盖畅享便捷消费
合思通过其精心打造的商城，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。这种全场景的覆盖模式，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。对于线下消费，易商卡的出现解决了诸多难题，真正实现了全场景因公消费。
在差旅预算监控方面，全场景覆盖意味着企业可以对所有与差旅相关的消费进行统一管理和监控。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都能在系统中清晰呈现，方便企业进行差旅预算监控，确保每一笔支出都符合预算安排。
- 全球资源整合打造高性价比出行
合思与国内外知名在线旅游代理展开深度合作，整合了全球优质服务商渠道。其覆盖范围之广令人惊叹，包括全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。而且，系统支持多平台接入比价，为企业提供高性价比的出行选择。
在差旅预算监控中，全球资源整合的优势尽显。企业可以根据预算情况，在众多资源中选择最合适的出行方案，避免因信息不对称而导致的高价消费。同时，多平台比价功能也为企业节省了大量的差旅费用，让差旅预算监控更加有效。
- 精细管控与优质体验完美融合
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。此外，还有优惠券、合力省、买贵赔等特色功能。系统能够实现订单实时占预算、多账户管理，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板。
这些功能不仅提升了企业的管控能力，还为员工带来了良好的体验。在差旅预算监控方面，智能差标管控确保了每一笔差旅支出都在合理范围内，订单实时占预算让企业能够及时掌握预算使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行差旅预算监控和决策。
- AI智能赋能提升差旅体验与管控
合思引入了先进的AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI智能功能从多个维度提升了员工的差旅体验，同时让差旅管控于无形。
在差旅预算监控中，AI智能发挥着重要作用。AI行程助手可以根据预算情况为员工规划最优行程，AI自动下单助手能够在预算范围内选择最合适的订单，AI风控则可以实时监控差旅支出，防止超预算情况的发生。AI报告助手为企业提供详细的差旅预算监控报告，帮助企业及时调整预算策略。
多元应用场景见证解决方案实力
- 下沉市场深耕挖掘差旅潜力
合思与国内外OTA建立了深度合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以实现更精准的差旅预算监控。
以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅预算监控，降低成本。
- 出海业务护航解决海外难题
随着企业出海业务的增多，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为企业面临的挑战。合思整合全球资源，为企业提供国际机票低价、多维度管控，覆盖全球酒店、打车资源等，并配备7*24小时中英文客服。
在出海业务中，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。通过对海外差旅资源的整合和管理，企业可以更好地进行差旅预算监控。多维度管控功能确保了每一笔海外差旅支出都在预算范围内，7*24小时中英文客服则为企业提供了及时的帮助，让企业在出海业务中更加安心。
- 线下消费与数电票管理优化档案成本
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档。企业还可以通过建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。
在差旅预算监控方面，易商卡的使用让线下消费更加透明，企业可以实时监控线下差旅支出。电子会计档案管理系统则提高了档案管理的效率，降低了档案管理成本。部分企业使用后，在档案管理成本、检索效率等方面都有显著提升，进一步证明了合思解决方案在差旅预算监控和财务管理方面的优势。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想脱颖而出，就必须积极拥抱合思的财务数智化解决方案。通过其先进的功能和优势，企业可以实现差旅预算监控，有效管控差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润。立即选择合思，开启企业差旅管理的智控时代，免费试用合思的解决方案，感受差旅预算监控带来的全新体验。
