在企业的运营管理中,费控及差旅管理是至关重要的环节。合理的费控与高效的差旅管理,不仅能降低企业成本,还能提升员工的工作体验和企业的管理效率。今天,我们以某高端制造上市公司为例,来看看合思在企业费控及差旅管理方面带来的显著成效,凸显其解决方案的价值。
报销与成本双赢:效率飞升成本骤降
该上市公司在引入合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了300%,这意味着原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大的提高。同时,财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。企业告别了以往费控的“盲盒”模式,实现了精准、透明的费用管控。出差费用智能分析在其中发挥了重要作用,通过对出差费用的深入分析,企业能够更好地了解费用的使用情况,优化费用支出结构。
高端制造难题:报销流程与管理困境
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司,规模庞大的背后也面临着诸多费控及差旅管理方面的问题。
员工报销体验不佳。多系统操作让员工在报销时晕头转向,不支持移动端更是让报销变得极为不便,员工还需要个人垫资,再加上纸质借款申请和漫长的报销时效,使得员工对报销流程怨声载道。
低价值工作占据财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦,让财务人员每天都陷入无尽的琐碎工作中,难以有精力去进行更深入的财务管理。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出错,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展受到了一定的限制。出差费用智能分析能够帮助企业解决这些问题,通过对出差费用的智能分析,企业能够实时掌握出差费用的使用情况,为管理决策提供有力的数据支持。
合思解决方案:科技赋能差旅管理
为了解决上述问题,该企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程,在合思商城消费还能免垫资开票,大大提升了员工的报销体验。财务人员则可以在月底进行1次对账,入账实现自动化操作,减少了大量的人工工作量。
同时,利用多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,对出差费用智能分析,从而优化差旅标准。通过对出差费用的智能分析,企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等,进而制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。
降本增效优化:管理提升新境界
通过合思的解决方案,该企业实现了降本增效和管理的优化。员工报销效率的提升,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。财务人力成本的降低,让企业在财务管理方面更加高效。
企业的费用管控更加精准,通过出差费用智能分析,能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整。同时,企业的管理决策也更加科学,有了数据的支持,老板能够更好地把握企业的发展方向。出差费用智能分析为企业的发展提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更具优势。
合作共鸣共荣:携手共进谱新篇
该企业与合思的合作十分愉快,客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
在合作过程中,合思不断根据企业的需求进行产品和服务的优化,为企业提供了更加贴合实际的解决方案。双方的合作不仅提升了企业的费控及差旅管理水平,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。出差费用智能分析在双方的合作中不断发挥作用,为企业的发展提供了持续的动力。
未来合作展望:深化协同促发展
未来,双方有望进一步深化合作。合思不断升级的技术和功能,将为企业的费控及差旅管理带来更多的可能性。通过持续的出差费用智能分析,企业能够不断优化差旅政策,降低成本,提升管理效率。
双方将在更多的领域进行合作,共同探索企业费控及差旅管理的新模式。相信在合思的助力下,该企业能够在费控及差旅管理方面取得更大的突破,实现企业的可持续发展。出差费用智能分析将继续为双方的合作提供有力的支持,推动企业不断向前发展。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案,开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验出差费用智能分析带来的便利和价值。