在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着重大影响。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业探寻科学的差旅管控路径，深挖更多净利润，而这其中，报销预算控制策略起着至关重要的作用。
市场态势洞察：差旅成本激增挑战企业利润
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润也受到了一定的影响。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业急需一套有效的报销预算控制策略来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：传统管控模式的重重困境
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硬控模式弊端尽显
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工的关系也受到影响。而且，这种严格的管控还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险，这无疑给企业的报销预算控制策略带来了巨大的挑战。 -
下沉市场管控难题
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。大部分企业的管控仅覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅支出难以得到有效管理，报销预算控制策略难以落地。 -
出海业务差旅困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力。这些问题都增加了企业出海差旅的成本，也对报销预算控制策略提出了更高的要求。 -
线下消费管控盲区
企业线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。线下预订发票金额普遍高于线上，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险难以控制。这使得企业在进行报销预算控制时面临着很大的困难。
策略指引：从硬控到智控的转变
企业要想应对上述挑战，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，这正是企业构建有效报销预算控制策略的关键所在。
核心模块：全方位的报销预算控制解决方案
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精细化管控：差旅活动的智能监控
借助数智化工具，对差旅活动进行全方位的监控与智能分析。实时监控差旅是否符合预算和差标，一旦出现异常情况，及时发出预警。这种精细化的管控方式能够让企业对差旅成本进行精准控制，是报销预算控制策略的重要组成部分。 -
AI应用：智能审批与推荐助手
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用能够提高差旅管理的效率，优化报销预算控制策略。 -
下沉市场管控：覆盖全国的酒店资源
与知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，完善报销预算控制策略在下沉市场的应用。 -
出海服务：全球资源整合与贴心客服
整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海差旅提供全方位的支持，确保报销预算控制策略在海外市场也能发挥作用。 -
线下消费解决方案：合思易商卡的全场景覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用不透明和合规风险的问题，是报销预算控制策略的重要补充。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。实现财务档案全链路管理，为企业的报销预算控制提供更加规范和便捷的支持。
竞争优势：数智化时代的差旅管控利器
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资源丰富：国内外酒店资源一网打尽
与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅资源。丰富的资源能够为企业提供更多的选择，有助于企业控制差旅成本，优化报销预算控制策略。 -
功能强大：全流程数智化管控
具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现全流程数智化管控。这些功能能够提高差旅管理的效率和精准度，增强报销预算控制策略的有效性。 -
技术先进：前瞻探索AI技术
前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程规划等服务。先进的技术能够让企业在差旅管理中占据优势，更好地实现报销预算控制的目标。 -
服务优质：多渠道预订与24小时客服
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服。优质的服务能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅管理提供保障，确保报销预算控制策略的顺利实施。
成功案例：实践验证的报销预算控制成效
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违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本，体现了报销预算控制策略的实际效果。 -
下沉市场差标管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，证明了报销预算控制策略在下沉市场的有效性。 -
合力省项目节省成本
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一成果充分展示了合思在报销预算控制方面的能力和优势。
服务体系：全方位的差旅管控保障
合思拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的差旅管控服务，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业的报销预算控制策略提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但通过合思的数智化、精细化解决方案，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变。科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，构建有效的报销预算控制策略。未来，合思将持续探索AI技术，帮助企业在差旅管理中取得更大的优势，深挖更多净利润，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在报销预算控制方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
