在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业在壮大过程中常常遭遇诸多财务难题。就拿鸣鸣很忙来说，随着业务的不断拓展，繁琐的财务报销流程成为了企业发展的一大阻碍。而合思带来的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为鸣鸣很忙照亮了前行的道路，也凸显了电子报销流程在企业发展中的重要性。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食市场中，鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。
业务现状暗藏痛点
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，同时构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理体系高效有序。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式体验极差。大量的单据和发票，使得财务复核和做账工作犹如陷入了泥沼，效率低下。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本，也影响了企业的财务管理秩序。
合思方案精准破题
合思无需报销解决方案的引入，为鸣鸣很忙的财务难题提供了有效的解决办法。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让电子报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让电子报销流程更加规范有序。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让电子报销流程更加智能安全。
系统实施有序推进
合思系统的实施过程有条不紊。
首先，部署合思系统，将差旅申请、报销等流程整合到系统中，实现移动端申请和费标、差标自动校验。这一步骤让电子报销流程在申请环节就实现了规范化和智能化。
其次，引入发票袋归集发票，建立发票自动识别和验真查重机制。这使得发票管理更加高效，避免了发票相关问题给电子报销流程带来的困扰。
最后，完善私车公用管理模块，实现员工报销自动关联汽车和车补金额自动计算。这一举措让私车公用的管控更加精细，电子报销流程更加完善。
显著成果效益凸显
合思系统的引入，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%。合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕，减少了资源浪费，电子报销流程与采购流程的协同，让企业的财务管理更加高效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。电子报销流程的优化，让员工感受到了实实在在的便利。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，使我们在竞争激烈的零食市场中更具优势。”这充分体现了合思解决方案的价值，也证明了电子报销流程优化对企业发展的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在可以免费试用，让我们携手实现财务数智化转型，挖出企业净利润。
