在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，消费市场也发生了一些变化。传统的财务管理模式存在诸多弊端，已经难以满足企业降本增效、精细化运营的需求。特别是在报销合规性管理方面，传统模式往往效率低下，容易出现合规风险。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业的痛点，针对性地提出了一套完善的财务数智化解决方案，尤其在报销合规性管理方面有着卓越的表现。
全流程覆盖：解锁连锁零售净利润密码
合思深入连锁零售业的各个环节，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案在报销合规性管理上贯穿始终，涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面，为企业挖掘更多净利润。
在多角色提效方面，合思的解决方案让不同层级的人员都能更加专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理等，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，他们可以将更多的精力放在门店的日常运营和业务拓展上。运营中台的品牌营销、电商运营等人员，也能在高效的报销合规性管理体系下，更顺畅地推进各项营销活动。管理决策层的业务主管、老板等，则可以通过清晰的报销数据，更好地掌握企业的财务状况，做出更明智的决策。
业财数据高效采集是合思解决方案的重要一环。对于连锁门店，无论是直营还是加盟，以及零售营销的实体与网络不同阶段和场景的数据，都能进行全面、准确的收集。这不仅有助于企业进行整体的财务分析，更能在报销合规性管理上做到有据可依。每一笔报销都能与对应的业务数据相关联，大大提高了报销的合规性和透明度。
数据赋能业务决策是合思方案的核心优势之一。在报销合规性管理方面，通过费用处理，如发票核验、费标校验等，确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。同时，进行多维的数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI等，并通过BI呈现，让企业管理者能够直观地了解报销情况和业务效益之间的关系。这种数据驱动的决策方式，能够帮助企业更好地控制成本，提高报销合规性管理的水平。
核心功能聚合：打造报销合规性管理强力引擎
合思解决方案的核心功能，犹如一个强大的引擎，为连锁零售业的报销合规性管理提供了有力的支持。
多角色提效是这个引擎的重要动力。在合思的系统下，业务终端人员在进行报销操作时，流程变得更加简洁高效。他们可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统会自动进行初步的合规性检查，减少了人工审核的工作量。运营中台人员在进行营销费用报销时，能够清晰地看到每一项费用的使用情况和合规性状态，便于进行费用的控制和调整。管理决策层则可以通过系统实时监控报销情况，及时发现潜在的合规风险。
业财数据高效采集是引擎的关键部件。合思的系统能够对连锁门店和零售营销的各类数据进行实时采集和整合。在报销合规性管理中，这些数据可以作为重要的参考依据。例如，通过对门店销售数据和营销费用报销数据的对比分析，可以判断营销费用的使用是否合理，是否符合报销合规性要求。
数据赋能业务决策是引擎的智慧核心。在费用处理方面，系统会自动对发票进行核验，确保发票的真实性和合规性。同时，进行费标校验，防止报销金额超过企业规定的标准。在数据分析方面，多维业务台账能够清晰地展示每一笔报销的详细信息，包括报销人、报销时间、报销项目等。门店经营ROI分析则可以帮助企业评估每一个门店的经营效益和报销合规性之间的关系。通过BI呈现，这些数据以直观的图表和报表形式展示出来，让企业管理者一目了然。
合思解决方案的优势在于将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接起来。在报销合规性管理中，这种连接使得各个环节能够协同工作，实现效果、效益、效能的最大化。企业的财务人员可以更加专注于报销合规性的审核和管理，业务人员可以更加放心地进行业务拓展，而管理者则可以通过数据做出更科学的决策。
场景适配多元：报销合规性管理实战显身手
合思的解决方案适用于连锁零售业的多种场景，在报销合规性管理方面有着丰富的实战经验。
在连锁门店业财管理场景中，从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节，都离不开报销合规性管理。在选址阶段，可能会涉及到市场调研费用的报销，合思的系统可以确保这些费用的报销符合企业的规定。装修阶段，装修费用的报销需要严格审核，系统可以对装修合同、发票等进行核验，保证报销的合规性。开业阶段，营销活动费用的报销也在系统的管控之下。在经营过程中，日常的办公用品采购、员工差旅费等报销，都能通过合思的系统进行高效的合规性管理。监督阶段，系统可以对报销数据进行实时监控，及时发现违规行为。闭店阶段，相关的清算费用报销也能得到妥善处理。
在全域营销ROI提升场景中，适配各种营销模式的报销合规性管理是关键。无论是线上营销还是线下营销，合思的系统都能对营销费用进行准确的记录和分析。例如，在一场线上促销活动中，涉及到的广告投放费用、促销礼品费用等报销，系统可以对费用的使用效果进行评估，同时确保报销的合规性。通过对不同营销模式下的报销数据进行分析，企业可以优化营销费用的投入，提高营销ROI。
众多案例证明了合思解决方案在报销合规性管理方面的有效性。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解决了财务报销流程低效的问题，在报销合规性管理上取得了显著成效，年节约成本5000万。极物思维集团使用合思费控等系统，在报销合规性管理上实现了从提报到归档至多24h的高效流程，年节约成本5000万。烤匠引入合思费控产品，在报销合规性管理方面释放了店长的精力，提高了门店人效。可孚医疗通过合思费控和BI实现互联网营销精细化运营，提升了财务审核等效率，同时也加强了报销合规性管理。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案，尤其是在报销合规性管理方面的卓越表现，已经在众多标杆客户中得到了验证。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，拥抱财务数智化变革，开启报销合规性管理的新篇章。
