在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了报销效率大幅提升、成本显著节约等显著成效,其中出差预算审批流程也得到了极大的优化。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多知名客户与重点项目应用,在行业内堪称先锋典范。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;系统割裂导致数据分散,财务人员难以获取全面准确的信息;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复,这一切都给动力源的财务数字化转型带来了巨大挑战,出差预算审批流程也深受其扰。
合思:量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题,合思为其精心打造了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。在出差预算审批流程方面,这套方案同样发挥了重要作用。
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系统集成:数据互通的桥梁
合思在系统集成上展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,使得员工信息在系统间顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据流转的壁垒。这就如同为出差预算审批流程搭建了一条高效的数据通道,让相关信息能够及时准确地传递,为审批提供有力支持。 -
产品应用:无需报销的创新体验
合思在产品应用上实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强,让出差预算审批流程更加便捷。员工在进行出差预算申请时,系统能够自动关联相关消费信息,实现聚合消费,同屏比价,让预算申请更加合理准确。这种创新模式不仅提升了员工的体验,也为出差预算审批流程带来了新的活力。
成效显著:效率与成本的双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效,出差预算审批流程也得到了极大的优化。
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报销周期:大幅缩短
动力源员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在出差预算审批流程中,原本繁琐的审批环节变得更加高效,员工能够更快地获得预算审批结果,从而更好地安排出差行程。 -
成本节约:人员减负
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。在出差预算审批流程中,系统能够自动审核预算申请,减少了人工审核的工作量,提高了审批效率。 -
流程优化:全程管控
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。在出差预算审批流程中,这种全程管控能够确保预算的合理使用,避免超支情况的发生。
客户心声:合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批流程方面,合思的解决方案也得到了动力源员工的高度认可,他们感受到了流程的简化和效率的提升。
未来展望:深入合作共谱新篇
未来合思将与动力源继续深入合作,根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化和拓展财务数字化解决方案,更好地支持动力源的全球化业务。在出差预算审批流程方面,合思将不断探索创新,为动力源提供更加高效、智能的解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,尤其是出差预算审批流程繁琐等问题,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务,帮助你开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。