在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键走向。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，敏锐地捕捉到这一趋势，积极推出相关解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是专精特新企业的典型代表，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术支撑。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和卓越口碑。
合思电子存档系统：功能强大的财务利器
合思的电子存档系统作为财务收支管理平台的重要组成部分，具备丰富多样的功能。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端业务操作，让企业员工的出行和消费更加便捷高效。在财务处理环节，系统能够实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列功能，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，电子存档系统还具备档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了全面的财务管理支持。系统支持移动端应用，方便用户随时随地进行操作。同时，它具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的流通和共享。
值得一提的是，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进。合思的电子存档系统正是助力企业实现这一目标的重要工具。
合思电子存档系统：优势尽显的数字化解决方案
在电子凭证数字化转型的道路上，当前企业面临着诸多挑战。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统的报销入账流程滞后，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
而合思的电子存档系统则具有显著的优势。其电子凭证会计数据标准的应用能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低企业运行成本和社会资源消耗。通过对电子凭证的规范管理，系统从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，提升了财务管理效率。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中，企业的业务数据和财务数据能够实现实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
合思电子存档系统：成功案例见证实力
众多企业在应用合思的电子存档系统后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过电子存档系统，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标，提升了整体运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。采用合思的电子存档系统后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
合思电子存档系统：开启企业数字化转型新篇章
合思凭借其先进的电子存档系统和全面的解决方案，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效和数字化转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务。公司将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您也想体验合思电子存档系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
