在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、财务数字化转型困难、费用管控难等重重暗礁。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的功能,助力众多企业成功避开暗礁,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多难题。
多系统操作体验差,手工录入合规难。企业内部的各个系统相互独立,就像一个个信息孤岛,数据分散、信息滞后。员工在不同系统之间频繁切换,操作繁琐,手工录入数据不仅效率低下,还容易出现合规问题。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。企业的业务种类繁多,报销模式也各不相同,加上复杂的组织架构,使得各主体的流程变得异常繁琐,管理难度大大增加。
支出散落多系统、预算统计难收口。企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以统一,导致预算管控困难。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。
报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。员工报销需要经过漫长的流程和审批,效率低下。随着对公业务的不断扩增,财务人员的稽核和做账压力也越来越大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思为企业提供了一幅全面的财务数智化全景蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就好比为员工提供了一张便捷的通行证,让他们在因公消费时更加轻松自在。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,支持发票智能校验,自动生成凭证等。这些功能就像一个个精准的导航仪,为企业的财务数字化转型指引方向。
核心功能亮点:智能报销审核的强大引擎
- 系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础数据和业务数据。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够无缝对接,信息共享。 - 无需报销颠覆性体验
合思的无需报销模式为员工带来了颠覆性的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一个智能的助手,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力。 - 发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能处理,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。 - 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一个精准的天平,确保企业的预算在合理的范围内。 - 灵活的流程配置
合思支持自定义流程引擎技术,可根据企业需求设置审批节点和规则。这使得企业能够根据不同的业务场景,灵活配置流程,满足多样化的流程管理需求。就像一个万能的工具箱,为企业提供了丰富的选择。
用户收益:多层面的显著提升
- 员工层面
合思的解决方案为员工带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工填报时间缩短,操作体验提升,因公消费无需垫资,幸福感增强。这就好比为员工减轻了负担,让他们能够更加专注于工作。 - 财务层面
在财务层面,合思的解决方案也发挥了重要作用。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需花费时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,可将更多精力投入到更有价值的工作中。这就好比为财务人员提供了一个加速器,让他们能够更快地完成工作。 - 管理层面
从管理层面来看,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就好比为管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够更好地把握企业的发展方向。
典型场景:满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。无论是哪种业务场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同业务的财务数字化需求。就像一个全能的战士,能够应对各种挑战。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 - 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的成功,为其他企业提供了一个可借鉴的范例。 - 派克新材
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的实践表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。 - 江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功,进一步验证了合思解决方案的价值。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验智能报销审核带来的便捷与高效。