在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,我们来看看合思如何凭借专业的发票报销系统等解决方案,为企业解决财务数字化难题,实现降本增效与稳健运营。
创新先锋:汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星。它是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,在国内的气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。汉威科技宛如一位全能的守护者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着全方位的解决方案。其卓越的技术实力和广泛的业务布局,使其在市场中拥有极高的声誉和影响力。
业务迷局:汉威科技面临的痛点
作为A股上市企业,汉威科技在业务蓬勃发展的道路上,也遭遇了一系列财务数字化方面的难题。对公业务如同一个复杂的迷宫,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题困扰着企业。在发票处理环节,流程繁琐且效率低下;资金收付管理缺乏透明度,如同在迷雾中摸索前行;财务分析决策缺乏精准的数据支撑,使得企业在复杂的市场环境中难以做出科学的决策,如同失去了指南针的船只,难以实现稳健运营和科学决策的目标。
智慧锦囊:合思的全方位解决方案
合思深知汉威科技的困境,为其量身打造了一套全方位的财务收支管理解决方案。其中,发票报销系统作为核心组成部分,与合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品和服务紧密配合。通过这些解决方案,实现了从消费到入账的全流程数字化费控管理。就像搭建了一座四通八达的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务运作更加顺畅高效。
精细雕琢:实施过程与步骤
合思团队如同技艺精湛的工匠,对汉威科技的业务流程和财务现状进行了全面而细致的调研和分析。根据调研结果,为汉威科技确定了个性化的解决方案。随后,逐步展开系统对接工作,连接各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,确保数据能够顺畅地连通和共享。为了让汉威科技的员工能够熟练掌握新的财务数字化系统,合思团队对员工进行了系统的培训。在系统上线方面,采取了分阶段推进的策略,先在部分部门或业务场景进行试点,根据试点反馈进行优化和调整,然后逐步推广到全公司,确保系统能够平稳、高效地运行。
辉煌战果:取得的成果与效益
合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。在合思费控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票报销系统如同一位火眼金睛的卫士,可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,大幅降低了企业的管理成本。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在这个数字化的商城中轻松挑选性价比最高的商品和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。就像为企业开启了一扇节约成本的大门,为企业节约了大量的差旅费用。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过发票报销系统,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在发票报销系统的助力下,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。发票报销系统使得60%的应收实收能够智能匹配,收款效率大幅提高。
合思BI提供了智能化财务收支经营分析。数十种业财分析模板开箱即用,就像为企业提供了一把精准的手术刀,助力企业进行科学决策。
高度赞誉:汉威科技的评价与反馈
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应企业的复杂需求,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票报销系统帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务数字化水平和核心竞争力。
携手同行:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务,其发票报销系统能够为您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策提供有力支持。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),您还可以免费试用我们的发票报销系统,开启财务数字化转型之旅!