在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅管理的难题。一家员工众多、差旅频繁的企业，在差旅成本控制上常常陷入困境。而合思，作为一款专业的成本控制工具，为这类企业带来了全新的解决方案。下面，就让我们一起走进这家企业的差旅管理变革故事。
客户简介：规模庞大差旅繁杂的企业样本
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。企业的业务版图广泛，员工出差频繁，月均差旅GMV高达80万以上。而且，员工的出差城市分散，多集中在三四线城市甚至县镇地区。如此庞大的差旅规模和复杂的出差地点，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。成本控制工具在这样的企业中显得尤为重要。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境重重
在未使用合思商城这一成本控制工具之前，企业的差旅管理处于混乱状态。员工出差需要先自行垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具困难成为了一大难题。员工为了完成报销，常常不得不采用替票或者开销票的方式，这不仅增加了员工的工作负担，也使得企业的差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，在新的价格体系下纷纷超标，员工需要个人垫资支付超出部分。这导致员工的负面情绪高涨，纷纷要求企业提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了两难的境地。成本控制工具的缺失，让企业的差旅管理陷入了恶性循环。
解决方案：合思商城“合力省”开启差旅新篇
合思商城作为一款优秀的成本控制工具，为企业量身定制了“合力省”方案。这个方案的独特之处在于，不需要企业额外投入成本。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在使用合思商城进行差旅消费时，如果选择低价酒店、低价机票，就可以根据一定比例折合成奖励金。这些奖励金会以10 – 100元不等的消费红包形式发放给员工。这种激励机制，让员工在差旅过程中主动节约成为了可能。成本控制工具通过巧妙的激励设计，将企业的成本控制与员工的个人利益紧密结合在一起。
实施过程与步骤：全流程打通激励节约新风尚
2022年，企业正式上线合思商城，将申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程进行了打通。这一举措，让差旅管理变得更加透明、高效。员工可以在一个平台上完成所有的差旅操作，财务人员也可以实时监控差旅费用的支出情况。成本控制工具的全流程管理功能，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
到了2023年，企业开始推行“合力省”方案。通过发放消费红包的方式，激励员工主动节约差旅成本。员工们逐渐意识到，自己的节约行为不仅可以为企业降低成本，还能为自己带来实实在在的利益。于是，一种主动节约的新风尚在企业内部悄然形成。成本控制工具的激励机制，让企业的差旅管理从被动管控转变为主动节约。
取得的成果与效益：差旅成本显著降低
在合思商城这一成本控制工具的助力下，企业的差旅管理取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业差旅成本的大幅降低，也是成本控制工具发挥作用的有力证明。
差旅成本的降低，不仅减轻了企业的财务负担，也提高了企业的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，进一步提升企业的竞争力。成本控制工具为企业的发展注入了新的活力。
客户评价与反馈：员工财务皆大欢喜
员工们对合思商城的使用体验赞不绝口。他们表示，出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、打车等，让出差变得更加舒适和便捷。而财务人员也终于松了一口气，再也听不到员工抱怨差标过低的声音。公司通过合思商城这一成本控制工具，用另一种方式让员工主动节约，被财务人员称赞为高明的经营手段。
员工和财务人员的双重认可，充分说明了合思商城在企业差旅管理中的重要作用。成本控制工具不仅解决了企业的差旅管理难题，还提升了员工的满意度和企业的管理效率。
在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求愈发迫切。合思作为一款专业的成本控制工具，能够为企业解决差旅管理难题，实现降本增效。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。
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