在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为众多企业提供了差旅采购最佳实践。
客户简介:科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,铸就了辉煌的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借卓越的技术和优质的产品,在市场上赢得了良好的口碑,成为了行业内的领军企业。
业务背景:传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理方式在面对企业全球化业务的快速发展时,显得力不从心。
传统模式下,企业难以实现精细化闭环管理,无法对每一笔财务收支进行精准把控。同时,降本增效的目标也难以实现,因为繁琐的财务流程和信息不畅通导致了大量的人力和时间成本浪费。差旅采购最佳实践成为了动力源迫切需要解决的问题。
解决方案:前瞻科技打造财务新生态
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座智慧的桥梁,连接了企业的各个财务环节。
合思提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它打破了传统报销的繁琐流程,让员工的消费和企业的财务入账归档实现了无缝对接,为企业的差旅采购最佳实践提供了有力支持。
实施过程:打破信息孤岛实现业财融合
合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了各个系统之间的信息孤岛。
合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统,让企业的差旅采购和财务管理实现了全流程数字化费控管理。每一个环节都紧密相连,数据在系统中流畅传递,为差旅采购最佳实践提供了坚实的技术保障。
取得的成果:降本增效铸就卓越业绩
在合思的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力的财务工作,现在可以更加高效地完成。
同时,节约了50%的人员成本,让企业在人力资源上得到了优化。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这些成果不仅助力企业实现了降本增效,还让企业在合规经营和低碳运营方面迈出了坚实的步伐,成为了差旅采购最佳实践的典范。
客户评价:敏捷服务助力企业全球化发展
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的解决能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持,让企业在差旅采购和财务管理方面实现了质的飞跃。差旅采购最佳实践在合思的助力下得以完美呈现。
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