在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台宛如中流砥柱,在这一浪潮中发挥着至关重要的作用。特别是在差旅合规检查方面,合思平台有着卓越的表现和强大的功能。
市场形势:数字化转型风起云涌
随着数字化浪潮的迅猛发展,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在后工业化时代,服务型企业对管理系统的灵活性提出了更高要求。企业走向精细化管理,每一笔费用的支出都需要精准把控。而后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,差旅合规检查成为企业财务管理中不可或缺的重要环节,企业需要更高效、更智能的工具来确保差旅费用的合规性。
痛点分析:传统管理困境重重
企业费用支出管理面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。新兴行业的兴起,使得费用支出占比不断提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益凸显。
传统的费控管理方式,如手工报销、电子化报销等,存在着诸多弊端。预算管控缺失,导致费用支出难以有效控制;流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;信息滞后,无法及时发现费用支出中的问题;报销体验差,降低了员工的满意度。这些问题使得传统管理方式无法满足企业发展的需求,差旅合规检查也变得困难重重。
解决方案整体策略概述:合思领航财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业实现业财融合,向财务智能化迈进。在差旅合规检查方面,合思平台能够从源头上对差旅费用进行管控,确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规。
核心模块:三大模块铸就强大支撑
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费控管理模块:全流程护航差旅合规
根据企业费控管理的不同层级(L1 – L5),合思提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,确保差旅费用的来源清晰可查。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,提高报销效率的同时,也加强了差旅合规检查的力度。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让差旅合规检查更加智能化、自动化。 -
中台模块:数据连通促进合规协同
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅合规检查中,中台模块能够将各个业务系统中的差旅相关数据进行整合,为合规检查提供全面、准确的数据支持。 -
数据赋能模块:数据驱动合规决策
实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构;风险控制,为企业财务人员和业务人员提供支持;经营预测,为企业管理者提供依据。在差旅合规检查方面,数据赋能模块能够通过对差旅数据的分析,及时发现潜在的合规风险,为企业决策提供有力支持。
竞争优势:四大优势彰显合思实力
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技术实力:雄厚资金与研发保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。强大的技术实力为差旅合规检查提供了坚实的保障,确保平台能够不断升级和优化,以适应不断变化的市场需求和合规要求。 -
生态连接:广泛连接构建合规生态
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在差旅合规检查中,广泛的生态连接能够让企业获取更全面的差旅信息,实现对差旅费用的全流程管控。 -
服务网络:全国布局保障合规服务
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供优质的差旅合规检查服务,确保企业在任何地方都能得到及时的支持。 -
行业认可:口碑与影响力见证合规价值
合思是专精特新企业,获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和行业影响力。众多企业的选择和认可,证明了合思在差旅合规检查方面的实力和价值。
成功案例:多行业合规典范
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医药行业:合规追溯提升报销效率
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业合规要求,提高了报销效率。在差旅合规检查方面,讲者库的搭建使得差旅相关费用能够与具体的业务活动对应起来,便于企业进行合规检查和管理。 -
软件行业:智能费控优化报销流程
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅合规检查中,这些功能能够帮助企业及时发现差旅费用中的异常情况,确保费用的合规性。 -
连锁经营行业:统一管控降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司统一审核支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在差旅合规检查方面,统一的审核支付流程能够确保差旅费用的合规性,避免出现违规支出的情况。
服务体系:全方位服务助力合规提升
合思为客户提供全方位的服务体系,包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务;上市招股书编撰、募投融资报告撰写等投资研究服务;商业尽职调查、投后战略咨询等服务。这些服务能够帮助企业提升认知水平、盈利能力和综合竞争力,在差旅合规检查方面,也能够为企业提供专业的建议和支持。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、强大的服务体系和众多成功案例,为企业提供了可靠的支持。特别是在差旅合规检查方面,合思平台能够帮助企业有效解决传统管理方式中的难题,提高差旅费用的合规性和管理效率。