在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务管理变革的关键导向。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重迷雾。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,如同潜藏的暗礁,时刻威胁着企业的前行;凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题,又似缠绕的藤蔓,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。而发票处理效率,更是成为了企业财务管理中的一道难题,亟待解决。
解决方案曙光初现
在企业为电子凭证管理难题焦头烂额之际,合思犹如一位睿智的领航者,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,如同明亮的灯塔,为企业指引了电子凭证数字化转型的方向,推动企业在数字化和绿色化的海洋中协同远航。通过这一方案,企业有望大幅提升发票处理效率,摆脱传统管理模式的束缚。
功能概览精彩纷呈
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的宝藏库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20余项功能。从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,再到资金结算和档案归档,以及商旅分析、自动记账等,每一项功能都紧密相连,构成了一个完整的财务收支管理体系。这些丰富的功能,为企业提供了全方位的财务收支管理服务,极大地提高了发票处理效率。差旅申请的便捷流程,让员工能够快速提交申请,节省了时间和精力;商旅线上订购功能,使得企业能够更加高效地安排差旅行程,同时也方便了发票的统一管理;发票采集功能则能够快速准确地获取发票信息,为后续的处理提供了有力支持。
核心亮点魅力独具
- 生态连接广域无疆
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。在这个生态系统中,企业能够更加便捷地进行消费和支付,同时也提高了发票处理的效率。线上消费交易的发票能够实时获取,线下易商户支付的发票也能够通过系统快速录入,大大减少了人工操作的时间和误差。 - 模式创新双轮驱动
基于电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,如同给电子凭证装上了一对翅膀,提升了存储和利用效率。同时,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式,使得发票处理更加自动化、智能化,进一步提高了发票处理效率。企业无需再为繁琐的发票处理流程而烦恼,系统能够自动完成发票的识别、分类、入账等操作,大大节省了时间和人力成本。 - 安全可靠坚如磐石
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,如同为企业的敏感信息和数据安全筑起了一道坚固的城墙。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在这个信息时代,数据安全至关重要。合思的安全保障措施,让企业能够放心地使用平台进行发票处理,不用担心数据泄露和安全问题。无论是发票信息的存储还是传输,都经过了严格的加密处理,确保了数据的安全性和完整性。
价值体现显著非凡
- 降本增效立竿见影
合思财务收支管理平台能够减少人工操作,提高财务处理效率,降低企业运营成本。通过自动化的发票处理流程,企业能够节省大量的时间和人力成本。同时,实现电子凭证全流程无纸化,节约了纸张和耗材成本。这不仅提高了发票处理效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。在传统的发票处理模式下,企业需要大量的人力来进行发票的录入、审核、归档等工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的平台则能够自动完成这些工作,大大提高了处理效率。 - 合规经营保驾护航
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。符合国家电子凭证会计数据标准和相关政策要求,降低合规风险。在企业的财务管理中,合规是至关重要的。合思的平台能够帮助企业建立规范的发票处理流程,确保发票信息的真实性和准确性。同时,系统能够自动对发票进行审核,避免了凭证造假和重复报销的问题,为企业的合规经营提供了有力保障。 - 绿色环保践行使命
合思践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在当今社会,绿色环保已经成为了企业发展的重要方向。合思的平台通过实现电子凭证全流程无纸化,减少了纸张的使用,降低了对环境的影响。这不仅体现了企业的社会责任感,也为企业赢得了良好的社会形象。同时,绿色环保的理念也符合国家的发展战略,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
典型场景广泛适用
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,尤其是在财务管理、差旅报销、会计档案管理等方面面临挑战的企业。例如,连锁门店企业、数字阅读企业、教育服务企业等。这些企业在日常运营中,往往需要处理大量的发票,发票处理效率的高低直接影响着企业的财务管理水平。合思的平台能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,帮助企业提高发票处理效率,实现财务管理的数字化转型。
成功案例有目共睹
- 零食品牌焕新活力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。发票处理效率的提升,让企业的财务管理更加高效,为企业的发展注入了新的活力。在未使用合思平台之前,该零食品牌的发票处理流程繁琐,需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而使用合思平台后,企业实现了发票的自动化处理,大大提高了处理效率,同时也降低了成本。 - 数字阅读开启新篇
某头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。发票处理效率的提高,使得企业的财务结算更加及时,为企业的发展提供了有力支持。在传统的财务管理模式下,该数字阅读品牌的发票处理流程复杂,结账时间长,影响了企业的资金周转。而合思的平台则能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环,提高了发票处理效率,缩短了结账时间。 - 教育服务智慧升级
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。发票处理效率的提升,让企业的财务管理更加智能化,为企业的发展提供了更加坚实的保障。在未使用合思平台之前,该教育服务品牌的会计档案管理主要依靠人工,效率低下,而且容易出现错误。而使用合思平台后,企业实现了会计档案的电子化管理,提高了发票处理效率,同时也提高了数据的准确性和安全性。
市场定位差异凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他同类产品相比,具有以下差异化优势。
专业专注深耕领域
合思深耕财务数智化领域多年,积累了丰富的行业经验和专业知识。这就好比一位经验丰富的工匠,对财务数智化的每一个环节都了如指掌。合思的专业团队能够根据企业的需求,提供量身定制的解决方案,帮助企业提高发票处理效率,实现财务管理的数字化转型。
创新能力引领潮流
合思不断投入研发力量,推出创新型的产品和服务,如无需报销分级标准、电子凭证会计数据标准等。这些创新成果,如同璀璨的星星,照亮了财务数智化的前行道路。合思的创新能力,使得企业能够始终保持在行业的前沿,为企业的发展提供了源源不断的动力。
客户服务全程相伴
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户成功使用产品。从产品的安装调试到使用培训,再到后续的技术支持,合思的客户成功团队都会全程陪伴。这就好比一位贴心的管家,为企业的财务管理提供了全方位的服务。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和成功案例,已成为企业财务数智化转型的首选解决方案。在发票处理效率的提升上,合思展现出了卓越的实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务。如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升发票处理效率,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启高效、合规、绿色的财务管理新篇章。