在数字化浪潮的席卷下,国内企业正处于从财务信息化向财务智能化的进阶之路,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业在费用支出管理领域面临着重重痛点,急需一套专业且行之有效的解决方案。而合规报销管理平台,正是企业突破困境的关键所在。
政策与需求催生变革:探寻合规报销管理平台的诞生土壤
在国家积极推动金税四期、电子发票等财税新政的大环境下,企业建立完善的财税数字化体系已成为必然趋势。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,就如同搭建一座稳固的桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接起来。
工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。他们渴望通过精细化管理,提升企业的运营效率和竞争力。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这是企业追求高效财务管理的必然结果。然而,目前企业在费用支出管理方面却存在着诸多问题。费用支出管理困难,就像在茫茫大海中航行却没有指南针;报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫;合规性差,则如同在悬崖边缘行走,充满了风险。
从行业现状来看,企业一般依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式就像是用一把钝刀去切割复杂的问题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合规报销管理平台应运而生,它就像是一场及时雨,为企业解决费用支出管理难题带来了希望。
合思合规报销管理平台:开启财务数智化服务新征程
北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的合规报销管理平台,如同一位智慧的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这个平台就像是一个强大的引擎,能够帮助企业挖出更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
分级费控:引领企业迈向智能化报销新时代
企业的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,就像是攀登一座高峰,每一个层级都代表着企业在费控管理方面的不同水平。合思的合规报销管理平台可助力企业逐步从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在这个过程中,员工的报销体验将得到极大提升,就像从崎岖的山路走上了平坦的高速公路。同时,企业的管理效率也将大幅提高,管理人员可以将更多的精力放在企业的战略规划和业务拓展上。合规报销管理平台就像是一位贴心的向导,引领企业在费控管理的道路上越走越顺畅。
广泛连接:拓展企业服务边界的强大纽带
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,而合思的合规报销管理平台就像是一个超级连接器。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
这种广泛的连接能力,就像是搭建了一个庞大的商业网络,让企业能够获取更多的资源和服务。同时,平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。企业可以通过一个平台,实现多种业务的协同处理,大大提高了企业的运营效率和管理水平。
中台赋能:为企业管理决策提供强大支持
合思的合规报销管理平台的中台,就像是企业的大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供支持。
通过中台的赋能,企业管理人员可以实时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。就像在迷雾中航行的船只,有了中台的指引,企业可以更加准确地驶向目标。合规报销管理平台的中台,为企业的发展提供了坚实的保障。
数据驱动:推动企业业绩提升的核心动力
合思的合规报销管理平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。数据就像是企业的黄金,通过对数据的挖掘和分析,企业可以发现潜在的问题和机会。
在自动化执行方面,平台可以自动处理大量的报销业务,减少人工干预,提高工作效率。在精细化运营方面,企业可以根据数据优化业务流程,降低成本。在智能化决策方面,平台可以为企业提供科学的决策依据,帮助企业做出更加明智的选择。通过数据驱动,合规报销管理平台推动企业各部门共同业绩提升,让企业在市场竞争中占据优势。
医药行业:合规报销管理平台助力医药企业高效运营
医药企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。合思的合规报销管理平台为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。
在这个案例中,费用清晰可追溯,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业对每一笔费用都了如指掌。银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了支付风险。合规报销管理平台为医药企业解决了费用管理的难题,让企业能够更加专注于药品的研发和生产。
软件行业:定制化费控功能助力软件企业提升治理水平
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思的合规报销管理平台为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。
预算动态管理及可视化,让企业管理人员可以实时掌握预算的使用情况,做出合理的调整。单据智能识别,减少了人工录入的错误和工作量。项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,让企业的财务管理更加高效。合规报销管理平台为软件企业提供了一套量身定制的解决方案,帮助企业提升了治理水平。
连锁经营行业:降低资金风险提升报销效率
连锁企业面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的合规报销管理平台为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。
收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能,就像一个高效的财务管家,减轻了审核工作,降低了资金风险。合规报销管理平台为连锁企业解决了报销管理的难题,让企业能够更加稳健地发展。
如果您的企业也在为财务数字化转型和费用支出管理问题而困扰,不妨选择合思的合规报销管理平台。合思将凭借专业的技术和丰富的行业经验,为您提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的合规报销管理平台,开启企业财务数字化转型之旅!