在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业宛如航行在茫茫大海的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅消费及费用管控这片海域，疫情的余波、政策的涟漪以及国际局势的暗流，让交易单量、价格和管控模式不断变幻。降本增效，已然成为企业在这场航行中迫切追寻的灯塔。而合思，这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，就像一位经验丰富的领航员，凭借先进的技术和深厚的行业积淀，为企业打造了一套行之有效的差旅管理软件解决方案。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场如久旱逢甘霖，交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也大幅上涨95.49%。然而，尽管形势看似一片向好，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的辉煌顶点。
在这量价齐升的背后，行业、业务线和区域之间的差异犹如一道道沟壑，横亘在企业面前。企业在业务拓展的雄心和成本控制的理智之间徘徊纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也如雨后春笋般增多，让企业的钱包日益“消瘦”。
效率低下则是另一大顽疾。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间和人力。而且，缺乏自动控制系统，使得整个流程犹如一辆没有导航的汽车，迷失在效率的迷宫中。
管控困难更是让企业管理者头疼不已。事前管控如同虚设，数据整合和分析就像在一团乱麻中寻找线头，困难重重。订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
解决方案：差旅管理软件破局之道
合思的差旅管理软件，就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，如同一个紧密协作的团队，为企业的财务管理提供全方位的支持。通过数字化技术的魔法棒，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路狂奔。
核心功能：差旅管理软件的四大法宝
- 主动控制：成本管控的坚固防线
差旅管理软件通过强大的预算管控功能，为企业筑起了一道坚固的成本防线。申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制，就像三位忠诚的卫士，严格守护着企业的每一笔开支。
开启差旅消费标准自动控制功能，更是让企业的成本控制如虎添翼。无论员工身在何处，消费是否超标，系统都能一目了然，及时发出预警，让企业的成本始终在可控范围内。
- 精益消费：降本增效的智慧锦囊
差旅管理软件提供了多种降本增效的消费策略，如同一个个智慧锦囊，为企业节省每一分钱。同性同住、提前预定等策略，不仅降低了企业的成本，还为员工争取了更多的福利。
合思商城“合力省”的推出，更是让企业的差旅消费如鱼得水。在这里，企业可以享受到更多的优惠和折扣，在降低成本的同时，提升员工的满意度。
- 数智健体：提升效率的秘密武器
差旅管理软件实现了费控单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能，就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎。提高支付环节的效率，降低操作成本，让财务核算和记账变得轻松快捷。
不再需要繁琐的纸质单据，不再需要漫长的人工审核，一切都在数字化的世界里高效运转。企业的财务管理从此告别了繁琐和低效，迎来了全新的时代。
- 深化分析：挖掘潜力的智慧之眼
差旅管理软件通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，就像一双智慧之眼，洞察企业差旅消费的每一个细节。费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
通过对数据的深入挖掘，企业可以发现隐藏在消费背后的问题和机会，制定更加科学合理的差旅管理策略，让每一笔开支都发挥最大的价值。
应用场景：差旅管理软件的实战风采
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经被员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰。差旅管理软件的出现，就像一场及时雨，为企业解决了这些难题。
员工报销效率提升了300%，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板也可以实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 连锁经营企业：智慧商旅新模式
某连锁经营企业在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅管理软件的合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为企业带来了全新的体验。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的差旅管理从此变得轻松愉快，员工可以享受到更加便捷、舒适的差旅服务。
- 企业数字化差旅历程：应对价格上涨挑战
在疫情放开后，酒店价格上涨成为企业差旅管理的一大挑战。差旅管理软件的合思商城“合力省”助力企业成功应对了这一挑战。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅消费上节省了大量的成本，同时也提升了差旅管理的效率和质量。
- 流程自动化：提升员工满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，差旅管理软件让企业的差旅管理流程更加自动化、智能化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
员工再也不用为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，会计人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。企业的差旅管理流程从此变得更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。差旅管理软件作为合思为企业量身打造的财务数智化解决方案，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您想让企业的差旅管理更加高效、成本更加可控，不妨免费试用我们的差旅管理软件，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值！
