在竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,来看看合思在助力企业财务数字化转型方面展现出的卓越能力与丰硕成果,感受合思在财务数智化领域的专业价值。
经典零食巨头风采
该国民经典零食品牌,宛如零食行业的一颗璀璨明星,在市场上畅销30余年,拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿,如此庞大的业务数据量,足以彰显其市场活跃度。同时,它还拥有覆盖全国的销售版图,销售网络遍布大江南北,无论是繁华都市还是偏远乡村,都能看到该品牌零食的身影。在零食行业中,它无疑是当之无愧的领军者。
业务迷雾待破局
在辉煌的背后,该品牌也面临着诸多业务挑战。其销售渠道多样,涵盖了线下门店、线上电商平台等多种模式;供应链复杂,涉及原材料采购、生产加工、物流配送等多个环节。这种复杂的业务模式导致管理流程跨多系统,各个系统之间的数据流通不畅,信息共享困难。
差旅平台对账方案不灵活,无法根据企业的实际需求进行调整,给财务人员带来了极大的困扰。事前事中管控不连贯,使得企业在差旅费用的控制上缺乏有效的手段,导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案管理更是困难重重,纸质档案和电子档案并存,整理和查找工作不仅效率低下,而且容易出错,档案管理成本也随之增加。
核算精细化管理要求高,但人工记账效率低,无法满足企业对财务数据准确性和及时性的要求。差旅成本居高不下,成为企业运营成本中的一大负担。会计档案整理查找易出错且成本高,影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思妙策解难题
合思针对该品牌的痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请环节,员工无需垫资、开票、报销、打印,只需在系统中进行简单的操作,即可完成差旅申请。这种便捷的申请方式,不仅节省了员工的时间和精力,还提高了工作效率。
同屏比价功能,让企业在差旅消费时能够进行多方面的比较,选择最优的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集模块,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是纸质档案还是电子档案,都能得到有效的管理和利用,提高了档案管理的效率和安全性。
实施征程展宏图
合思在实施差旅解决方案的过程中,采取了一系列有效的措施。首先,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。各个系统之间的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了有力的支持。
员工通过合思商城进行差旅消费,系统自动完成对账、记账、归档等流程。整个过程高效、准确,无需人工干预,大大提高了工作效率和财务管理水平。
成果闪耀显效益
通过合思差旅解决方案的实施,该品牌取得了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用,这对于企业来说是一笔可观的节省,有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%,使得财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况,为企业的决策提供了有力的支持。
实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,提升了管理效率,保障了数据安全。企业的财务管理更加科学、规范,决策更加准确、及时,整体竞争力得到了显著提升。
客户盛赞引借鉴
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思差旅解决方案后,效果显著。该解决方案可供其他门店企业参考,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成果得到了该品牌的高度评价和认可,也为其他企业提供了一个成功的范例。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业实现财务数字化转型,降本增效,提升企业竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,亲身体验合思差旅解决方案的魅力。