在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同航行在变幻莫测大海中的船只,财务数字化转型是驶向高效运营和精细化管理彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上遭遇了重重挑战,传统的财务报销和管理模式就像老旧的船帆,难以在新时代的风浪中助力企业快速前行。北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,解决诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅付款方式上带来了全新的变革。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如同荆棘般横亘在前。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,导致操作体验差、合规困难、数据分散滞后。企业仿佛在黑暗中摸索,难以看清整体的财务状况。
预算管控如同缥缈的云雾,难以落地。费用标准不统一,报销流程繁琐,员工在报销时就像陷入了迷宫,体验不佳。发票处理更是一座沉重的大山,基础操作耗费大量时间,财务人员如同背负着重担的行者,工作量大且价值感低。合同管理流程分散,执行难以控制,付款进度难以追溯,企业在合同管理上就像断了线的风筝,失去了掌控。差旅付款方式在这样的环境下,也变得复杂而低效,给企业和员工都带来了极大的困扰。
解决方案概述:合思搭建财务转型的桥梁
合思提供的解决方案,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化方案。这就像一座坚固的桥梁,连接了企业财务数字化转型的各个环节。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务信息如同顺畅流动的河水,实现了财务数字化转型的顺畅航行。在差旅付款方式上,合思的解决方案提供了更加便捷、高效的选择,让企业和员工摆脱了传统付款方式的束缚。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
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无需报销:差旅付款新体验
合思的无需报销功能,就像一场差旅付款方式的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅付款变得轻松简单,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也提高了财务处理的效率。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的秘密武器。它支持标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一条条高速公路,让数据能够快速、准确地流通。加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够更加及时地掌握财务信息,在差旅付款方式上也能够实现更加高效的管理。 -
智能识别与校验:报销效率的加速器
AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,就像一位精准的财务助手。它提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,分担了财务审核的压力。在差旅付款过程中,发票的处理变得更加高效、准确,为企业节省了大量的时间和精力。 -
预算管控:差旅费用的精准舵手
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的差旅费用管理安装了一个精准的舵手,让企业能够在差旅付款方式上做到心中有数,合理控制费用支出。 -
合同管理台账:合同管理的智慧宝库
规范合同管理流程,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。合同管理台账就像一个智慧宝库,让企业在合同管理上更加规范、透明。在差旅付款涉及合同的情况下,能够更加清晰地掌握付款进度和合同执行情况。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:差旅报销的轻松之旅
对于员工来说,合思的解决方案就像一场及时雨,让差旅报销变得轻松愉快。报销效率大幅提升,填报时间缩短,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了极大的提升。差旅付款方式的改变,让员工不再为资金垫付和繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:解放双手的高效变革
财务人员如同从繁重的劳动中解放出来的劳动者。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,在差旅付款的管理上更加得心应手。 -
管理:企业运营的智慧洞察
对于企业管理者来说,合思的解决方案就像一双智慧的眼睛,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。在差旅付款方式的管理上,能够从宏观层面进行把控,优化费用支出,提高企业的经济效益。
典型场景:满足多元需求的魔方
合思的解决方案就像一个神奇的魔方,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理等多个场景。每一个场景都针对企业不同的财务数字化需求进行了精心设计,在差旅付款方式上也能够根据不同的场景提供多样化的解决方案,满足企业的各种需求。
客户成功案例:实践验证的辉煌成就
众多企业已经在合思的帮助下,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些企业在差旅付款方式上也都实现了变革,提高了企业的财务管理水平。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,全年处理10000 + 发票。
亿嘉和管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现数据透明可控,打通系统壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工大量减少垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅付款方式上存在诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,助力企业实现降本增效、合规经营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!