在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀企业净利润。有效管控差旅成本，做好企业发票管理，成为企业亟待解决的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业发票管理方面有着卓越的解决方案。
一站式财务数智化：差旅管控新策略
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业发票管理中，一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式，能帮助企业实现降本增效。企业通过该平台，可对差旅相关的发票进行高效管理，让每一张发票都能合理入账，减少不必要的成本支出。
核心功能：企业发票管理的强力支撑
- 多场景覆盖：全场景发票管理无死角
合思的财务收支管理平台线上线下结合，涵盖差旅、采购、补助等全场景。无论是国内还是国外，整合全球资源，覆盖73个热门国家。在企业发票管理上，这意味着无论企业的业务拓展到哪里，涉及何种场景，都能对发票进行有效管理。国内业务有详细的发票记录和管控，国外业务也能通过整合的资源实现发票的规范处理，真正做到全场景无死角的发票管理。 - 智能管控：发票管理的智慧之选
智能差标是合思的一大亮点，区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同地区和时间合理控制差旅费用，进而规范发票金额。优惠券和合力省功能，在节省费用的同时，也让发票管理更加合理。买贵赔保障了企业在差旅消费中的权益，订单实时占预算让企业能及时了解费用支出情况，便于发票的统筹管理。多账户管理方便企业对不同部门或项目的发票进行分类管理，差旅分析报告和风控类BI看板则能通过数据分析，对发票管理进行风险预警，确保发票的合规性。 - AI规划：发票管理的科技赋能
AI行程助手能帮助企业规划合理的差旅行程，减少不必要的费用支出，从而优化发票内容。AI自动下单助手能自动匹配最优方案，让发票对应的消费更加合理。AI风控能实时监控发票的真实性和合规性，避免虚假发票进入企业财务系统。AI报告助手则能生成详细的发票管理报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益：企业发票管理的价值体现
- 节省成本：发票管理带来的效益提升
通过合思的解决方案，企业能有效降低差旅成本，提高运营效率。在企业发票管理方面，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，从而减少发票金额。合理的发票管理能让企业避免不必要的支出，将资金用在刀刃上，提高企业的盈利能力。 - 提升体验：便捷发票管理新感受
员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在企业发票管理中，员工能更轻松地处理发票，提高工作效率。财务人员也能更高效地审核和管理发票，提升整体的工作体验。 - 合规管理：发票管理的安全保障
合思能解决电子凭证报销入账归档问题，全面警惕企业管理的合规风险。在企业发票管理中，通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局，确保发票的合规性和安全性。让企业在发票管理上符合相关法规要求，避免法律风险。
典型场景：企业发票管理的实战应用
- 下沉市场拓展：发票管理适应新需求
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思通过建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在企业发票管理方面，针对下沉市场的特点，合理规范发票的开具和管理，让企业在新市场中也能做好发票管理工作。 - 出海业务开展：国际发票管理新方案
出海业务增加企业国际差旅管理需求，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。在企业发票管理中，能适应不同国家和地区的发票管理要求，助力企业在全球范围内有效开展业务。确保国际业务的发票能合规处理，避免因发票问题影响企业的海外发展。 - 线下消费管控：发票管理消除盲区
线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在企业发票管理方面，能对线下消费的发票进行有效管控，确保发票的真实性和合理性。让企业对线下消费的发票有更清晰的掌控。 - 数电票时代应对：发票管理全链路升级
数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在企业发票管理中，能更好地应对数电票的开具、接收、入账和归档等环节，实现全链路的发票管理升级。
客户成功案例：企业发票管理的真实见证
- 某连锁零售企业：发票管理助力下沉市场拓展
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在企业发票管理方面，对不同区县的发票进行精细化管理。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明通过合理的发票管理，企业在拓展下沉市场的同时，实现了成本的有效控制。 - 某企业：发票管理助力合规运营
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工差旅违规情况，损失金额超过60000元。在企业发票管理方面，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在发票管理方面的风控能力，能帮助企业及时发现问题，保障企业的合规运营。 - 使用合力省的企业：发票管理节省成本显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在企业发票管理方面，通过合理的管控，减少了超标发票的产生，为企业节省了大量成本。
面对差旅管控和企业发票管理的诸多挑战，合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已在多个典型场景中得到验证，并帮助众多客户取得成功。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅智控和企业发票管理新时代，挖出更多净利润。现在就行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用我们的产品，加入未来财务人社群，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。
