在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统的企业纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，在新时代的步伐面前显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业解决档案管理难题，引领企业迈向智能化档案归档的新征程。
产品背景：传统档案管理痛点催生智能化档案归档需求
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，然而接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。企业在纸质档案管理方面，面临着一系列棘手的问题。
比如好想你，在档案管理上遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。众多文件堆积如山，归档时如同大海捞针，耗费大量人力和时间；查找资料时更是苦不堪言，效率低下。
COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的问题。纸质档案的打印、存储、管理等环节，都需要投入大量的资金和人力，而繁琐的流程又使得工作效率大打折扣。
云海肴同样深受纸质档案之苦，打印和存储成本居高不下，查找资料困难重重。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的工作效率和合规性。在这样的背景下，智能化档案归档成为企业迫切的需求。
解决方案：合思档案打通电子凭证全流程实现智能化档案归档
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台应运而生。它就像一位智能管家，为企业的档案管理提供全方位的解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源。合思档案能够整合企业各个系统的数据，消除信息孤岛，让数据在不同环节之间自由流通，确保数据的一致性和准确性。这就好比搭建了一座桥梁，让各个部门之间的信息能够顺畅交流，为智能化档案归档奠定了坚实的基础。
自动组装提升审计便捷性。合思档案可以自动对档案进行分类、整理和组装，生成符合审计要求的档案文件。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需信息，大大提高了审计效率。这就像是给审计工作配备了一个智能助手，让审计变得更加轻松和高效。
高效管理实物档案。对于企业的实物档案，合思档案也提供了有效的管理手段。通过数字化的方式对实物档案进行记录和跟踪，实现了实物档案的快速查找和定位。这就好比给实物档案贴上了智能标签，让它们不再“藏在深闺人不知”。
核心功能：合思档案多维度优势助力智能化档案归档
合思档案具有诸多独特的核心功能，为企业的智能化档案归档提供了强大的支持。
便捷调阅不打印。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。就像在一个巨大的图书馆里，无需在书架间来回奔波，只需轻点鼠标，就能找到自己想要的书籍。
混序归集免组装。合思档案可以对档案进行混序归集，自动完成档案的组装工作。无论档案的来源和格式如何，都能快速准确地进行整理和归档。这就好比是一个智能收纳盒，无论物品多么杂乱，都能将它们有序地收纳起来。
实现电子会计档案全生命周期管理。合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，对电子会计档案进行全程跟踪和管理。从档案的产生到最终的销毁，每一个环节都能得到有效的监控和管理。这就像是为电子会计档案打造了一个全程呵护的“摇篮”，让它们在安全、有序的环境中成长。
具备开放式接口互联自主采集。合思档案提供开放式接口，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现档案数据的自主采集。这就好比是一个万能的连接器，让企业的各个系统能够相互协作，共同完成档案管理工作。
智能关联自动组装。合思档案可以自动识别档案之间的关联关系，将相关档案进行智能关联和组装。这就像是一个智能拼图高手，能够快速准确地将零散的档案碎片拼接成完整的画面。
精准权限管控。合思档案对不同用户设置了精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。这就像是给档案加上了一把智能锁，只有拥有正确钥匙的人才能打开。
多维检索一站式预览。企业员工可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、日期检索、分类检索等。检索结果可以在一站式界面进行预览，无需在不同系统之间切换。这就像是一个智能搜索引擎，能够快速准确地找到所需档案，并提供清晰的预览界面。
通过这些核心功能，合思档案让自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持，进一步推动了智能化档案归档的实现。
应用场景：多行业案例见证合思档案智能化档案归档成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了智能化档案归档，减少了90%的人工耗时。员工不再需要花费大量时间进行档案的整理和归档，而是将更多的精力投入到核心业务中。同时，档案的查找速度也大大提高，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的成本，还符合低碳环保的理念。通过智能化档案归档，企业的档案管理更加高效，工作流程更加顺畅。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%。合思档案的智能关联和自动组装功能，使得档案的匹配工作变得轻松快捷。企业能够快速找到所需档案，提高了工作效率，增强了市场竞争力。
不同行业的企业通过合思档案实现了降本增效、提升工作效率和合规性等目标。智能化档案归档成为企业提升管理水平、实现可持续发展的重要手段。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，抓住电子凭证全流程无纸化的机遇，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验智能化档案归档带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，开启企业财务数智化新征程。
