在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一站式的员工差旅工具解决方案。
行业迷雾：差旅管控痛点剖析
当下的企业发展中，经济压力如影随形，企业盈利能力也受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。许多企业在差旅管控上采用硬控方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
此外，差旅消费趋势不断变化，导致成本上升；员工与雇主之间的矛盾也日益突显；线下消费管控存在盲区；在数电票时代，合规风险更是难以把控。这些问题如同迷雾，让企业在差旅管控的道路上举步维艰。
破局之道：一站式解决方案登场
合思的员工差旅工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该员工差旅工具从线上到线下、从国际到国内实现了全场景覆盖。通过同屏比价功能，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，如同为企业差旅管控打开了一扇明亮的窗。
功能之光：核心优势闪耀
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精细化管控：从“硬控”迈向“智控”
合思的员工差旅工具实现了从“硬控”到“智控”的转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业运营效率。
例如，推出的差旅节省奖励计划“合力省”，能激发员工主动省钱的积极性。同时，系统可以灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时合理控制成本。基于BI差旅风控系统，能够全面监控与智能分析，及时发现异常情况并进行预警，为企业的差旅成本管理保驾护航。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
2024年起，合思员工差旅工具陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
从员工视角来看，能获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让差旅安排更加便捷。从企业视角而言，可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的决策提供有力支持。 -
下沉市场管控：深挖潜力市场
合思员工差旅工具与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业对下沉市场的差旅成本进行精细化管理，挖掘下沉市场的潜力。 -
出海支持：助力企业全球拓展
在企业全球化发展的浪潮中，合思员工差旅工具整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，为企业的出海之旅提供坚实保障。 -
线下消费解决方案：消除管理盲区
合思易商卡作为员工差旅工具的一部分，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费管理更加透明、高效。 -
电子会计档案管理：适应新时代需求
合思员工差旅工具帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供更有力的支持。
实战之鉴：应用场景与案例
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硬控转智控案例：揪出违规，完善制度
某企业员工小张曾通过一些不当方式增加差旅消费。企业应用合思员工差旅工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效控制了差旅成本。 -
下沉市场管控案例：业务拓展，成本降低
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的员工差旅工具能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
如果您的企业也想借助数智化工具和AI技术，在差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的员工差旅工具，共同迎接更可期待的商业未来。
