在当今这个日新月异的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务收支管理模式,如同陈旧的齿轮,在时代的飞速运转中,逐渐显露出诸多难以调和的矛盾与痛点。数据孤岛林立,信息难以共享;流程繁琐复杂,效率低下;预算管控如同雾里看花,难以精准把握。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,影响着企业的效率与效益。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案。它就像一把精准的手术刀,为企业切除财务顽疾,助力企业挖出更多净利润,在财务数智化的道路上披荆斩棘。
传统财务困境与企业转型需求
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务模式早已力不从心,难以满足企业发展的需求。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。
以北京动力源科技股份有限公司为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工苦不堪言,体验极差;数据分散滞后,如同陈旧的账本,难以提供及时准确的信息;业务报销流程复杂繁琐,如同迷宫一般让人迷失方向;组织架构流程繁复,审批环节众多,严重影响了工作效率。
集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效的巨大挑战。支出散落于多个系统,如同散落的珍珠难以串连;对公付款与合同管理脱节,导致财务风险增加;发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
高端制造企业无锡派克新材料科技股份有限公司,在业务成本管控、报销流程和数据安全等方面也面临着诸多问题。报销流程冗长,如同蜗牛爬行;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,效率低下。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司同样面临着报销场景多、数据量大的难题。费用标准落地与额度管控难,如同在迷雾中寻找方向;费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,影响了企业的整体运营效率。
合思数字化解决方案全景透视
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的深刻理解,提供了一系列全方位的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思打破了数据流转的壁垒,实现了企业多个系统的互联互通。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像搭建了一座信息高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,为企业提供了一站式的新体验,让企业摆脱了多系统操作的困扰。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。在传统报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅审核标准管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,也让财务工作效率大幅提高。
预算管控功能是合思解决方案的核心之一。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够实时监控预算执行情况,有效控制成本。
发票智能校验功能为企业的发票管理提供了强大的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了人工错误。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让财务工作更加高效、准确。
合思费控核心优势深度剖析
合思费控具有强大的系统连接能力,这得益于其先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这种技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个超级连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和业务的高效协同。
无需报销模式是合思费控的一大特色优势。在这种模式下,员工的消费即合规,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提升了员工的工作体验,也让财务工作更加轻松高效。员工可以将更多的精力投入到工作中,企业的整体运营效率也得到了显著提升。
预算管控功能是合思费控的另一大核心优势。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅审核标准的严格管控下,企业可以对各项费用进行精准的预算控制。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预算监控器,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,有效控制成本。
发票智能校验功能为企业的发票管理提供了强大的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了人工错误。在差旅审核标准的约束下,发票的合规性得到了有效保障,企业的财务风险也得到了有效控制。
自动生成凭证功能是合思费控的又一亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,也减少了人工错误,让财务数据更加准确可靠。
合思方案多行业应用成效
合思的财务数字化解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思的系统集成和无需报销解决方案,让报销流程更加高效,员工和财务人员的工作负担都得到了显著减轻。
在汉威科技集团,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。合思的预算管控和发票智能校验功能,让财务核算更加精准,付款流程更加高效。在差旅审核标准的严格管控下,企业的费用支出得到了有效控制,成本得到了显著降低。
在无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的报销流程更加简化,数据流转更加顺畅,项目报表的产出更加及时准确。在差旅审核标准的约束下,企业的业务成本得到了有效管控,整体运营效率得到了显著提升。
在苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的无需报销解决方案和预算管控功能,让学术会议活动的报销和审批流程更加高效,人力成本得到了有效控制。在差旅审核标准的严格管控下,企业的费用支出更加合规,整体运营更加顺畅。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引着方向。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数智化的新篇章。