在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。多系统集成困难如同缠绕船只的绳索,阻碍着前行的速度;费用管控难题似暗礁潜伏,随时可能让企业遭受损失;报销流程繁琐则像沉重的锚,拖累着企业的效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的导航明灯,凭借其先进的产品和解决方案,助力众多企业成功绕过财务险滩,实现了财务数字化转型,尤其在差旅风险管控方面表现卓越。
行业痛点:差旅风险管控的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,如同在迷雾中摸索前行,面临着一系列错综复杂的问题。大量自研系统难整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力,使得数据无法流畅共享,差旅风险管控更是无从谈起。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加了差旅费用的不确定性。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,如同盲人摸象,难以全面掌握差旅风险状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步加剧了差旅风险管控的难度。
同时,成本增效困难、预算管控难落地、发票处理工作量大、费用支出不透明等问题,如同跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在差旅方面,这些问题更是凸显,使得企业难以对差旅费用进行有效的控制和风险防范。
合思简介:差旅风险管控的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅风险管控方面,合思凭借其先进的理念和技术,为企业提供了强有力的支持。
使命愿景:差旅风险管控的目标
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。在差旅风险管控方面,合思通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔差旅费用都发挥最大的价值,实现“让有限更有效”的目标。
合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,尤其是在差旅风险管控方面,帮助企业建立起科学、有效的风险防控体系,让企业在差旅活动中更加安心、放心。
模块功能:差旅风险管控的利器
合思费控系统就像一个功能强大的武器库,涵盖了丰富的功能模块,为差旅风险管控提供了有力的工具。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在差旅中,发票是费用的重要凭证,合思的发票管理功能能够确保发票的真实性和准确性,有效防范发票风险。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过对差旅费用的精细管理,企业可以实时掌握费用支出情况,及时发现潜在的风险点。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、系统集成等功能。这些功能相互协作,实现了多系统数据的互联互通和业务流程的自动化,为差旅风险管控提供了全面的支持。
功能亮点:差旅风险管控的创新
合思在差旅风险管控方面具有众多功能亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的差旅体验,还大大降低了差旅费用的管理成本和风险。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了差旅数据的实时共享和交互,为差旅风险管控提供了更准确的数据支持。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,进一步降低了发票风险。
通过单据信息转换实现跨系统预算管理,进行预算校验和实时预警。在差旅活动中,企业可以实时监控预算执行情况,及时发现超预算风险,采取相应的措施进行调整。
此外,合思可定制化搭建解决方案,能够根据不同企业的个性化需求,为企业量身打造差旅风险管控方案,满足企业在差旅管理方面的特殊要求。
产品优势:差旅风险管控的保障
合思在差旅风险管控方面具有多方面的优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术实力。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为差旅风险管控提供更可靠的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在差旅风险管控过程中遇到问题能够得到快速解决。
合思的产品具有广泛的连接能力,可与多种系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。在差旅风险管控方面,这意味着企业可以整合各方数据,全面了解差旅活动的情况,做出更准确的决策。
操作便捷是合思产品的又一优势。员工和财务人员可以轻松上手,提高了工作效率,降低了企业成本。同时,合思产品具备高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业在差旅风险管控方面的多样化需求。
目标用户:差旅风险管控的适用范围
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同规模和类型的企事业单位。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都可能面临差旅风险管控的问题。合思的产品和服务能够为这些企业提供有效的解决方案,帮助企业降低差旅风险,提高财务管理水平。
成功案例:差旅风险管控的成效
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,在差旅风险管控方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还降低了企业的差旅管理成本,有效防范了差旅风险。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的系统,企业能够更准确地掌握差旅费用支出情况,及时发现并解决潜在的风险问题。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的系统为企业提供了更高效的差旅管理工具,帮助企业在差旅风险管控方面取得了显著的进步。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,尤其是在差旅风险管控方面,提升了企业的管理水平和运营效率。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在帮助企业解决财务痛点、实现财务数字化转型方面取得了显著的成果,在差旅风险管控领域更是表现出色。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。如果您的企业也面临着差旅风险管控和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。