在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,成为企业发展的必然走向。众多企业在前行的道路上,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐冗长等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司恰似那拨开迷雾的智者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局的有效方案。
产品背景与行业痛点:传统财务困境凸显
随着企业不断发展壮大,业务宛如一棵枝繁叶茂的大树,日益复杂。传统的财务管理方式在这复杂的业务面前,就像一辆老旧的马车,难以适应时代的高速列车。
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,仿佛在泥泞的道路上艰难前行。数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,如同乱成一团的毛线,让人无从下手。
汉威科技也面临着类似的难题,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,如同背负着沉重的枷锁。在企业内部出差审核方面,这些问题更是严重影响了审核的效率和准确性。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思凭借其卓越的智慧和创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
多系统集成是合思解决方案的一大亮点,它如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,实现了信息的共享和协同。在企业内部出差审核中,多系统集成能够整合出差相关的各类数据,为审核提供全面准确的依据。
实现无需报销更是一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再垫付资金、开具发票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,可实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的资金安全。在企业内部出差审核中,预算管控能够有效控制出差费用,确保审核的合理性和合规性。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越力量
合思费控系统具有多种令人瞩目的核心功能和优势。
在无需报销方面,业务人员因公消费时,真正实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费行为受到申请单和差标管控,每一笔消费都在精准的掌控之中。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一台高效的智能机器,快速而准确地完成各项任务。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。在企业内部出差审核中,无需报销的功能让审核流程更加简洁高效,审核人员可以更加专注于关键信息的审核。
系统连接能力强是合思费控系统的又一重要优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,就像一座坚固的桥梁,将各个系统紧密连接在一起。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息能够及时准确地传递和共享。在企业内部出差审核中,强大的系统连接能力能够获取更多相关的出差数据,为审核提供更全面的支持。
在预算管控方面,合思费控系统可实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能就像一位敏锐的哨兵,时刻警惕着预算的使用情况。在企业内部出差审核中,预算管控能够确保出差费用在预算范围内,避免超支现象的发生。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个场景,为企业的财务数智化转型带来了显著的成效。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面。在企业内部出差审核上,通过合思的系统,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的财务管理更加高效和经济。
汉威科技将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在企业内部出差审核中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大提高了审核的速度和准确性。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用等方面应用了合思的解决方案。在企业内部出差审核方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业的出差审核工作变得更加轻松和高效。
结尾:开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也正在为财务数智化转型难题而烦恼,尤其是在企业内部出差审核方面存在诸多问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的服务和强大的技术,如同一位可靠的伙伴,陪伴您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
现在就行动起来吧,开启企业财务数智化转型之旅,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,勇往直前。