在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,数字化转型已成为企业实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务报销系统,为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,自成立以来便在财务数智化领域深耕细作。公司已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力和潜力,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明其在市场上的认可度和影响力。
财务报销系统:五级进化解锁费控新境界
合思的财务报销系统——费控管理平台,支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的发展。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依靠人工完成。员工需要填写纸质报销单,经过层层审批,最后到财务部门进行报销。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误。
L2为电子化报销阶段,企业开始引入电子化系统,部分报销环节实现了自动化。例如,员工可以在系统中填写报销信息,审批流程也可以在系统中完成,但仍有一些环节需要人工干预。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段,企业的报销效率得到了进一步提升,员工无需再为收集发票而烦恼。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这个阶段,企业的财务流程更加自动化,业财融合也更加深入。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这是费控管理的最高境界,企业的财务效率和管理水平将得到质的飞跃。
同时,平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
传统与现代碰撞:合思费控优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思的财务报销系统具有显著优势。
传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,这些方式存在诸多弊端。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在这种管理方式下,企业的费用管理往往缺乏灵活性和准确性,容易出现漏洞和风险。
而合思的财务报销系统能够实现广泛连接,强化数据赋能、协同、智能化等能力,提供费控管理领域的综合解决方案。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,合思系统能更好地实现业财打通,促进流程规范化、数据统一化和系统打通。它就像一个智能的财务管家,能够帮助企业更好地管理费用,提高财务效率,降低运营成本。
行业先锋实践:合思财务报销系统显神通
在不同的行业中,合思的财务报销系统都发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这样一来,每一笔费用都明确可追,报销审批效率得到了极大提高,企业的运营成本也大幅降低。
在软件行业,中国某上市软件服务公司也遇到了不少问题。审批效率低下,运维成本高昂,原始费用难以归类拆分。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,实现与财务系统间的数据映射和自动生成凭证。这一系列措施提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。这些功能减轻了审核工作,降低了资金风险。
未来已来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务报销系统在当前企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,展现出强大的竞争力。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断升级。未来,合思有望进一步扩展广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域持续发挥重要作用。