在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新策略和解决方案，通过差旅费用数据分析，助力企业实现差旅管理的优化。
市场风云：差旅成本攀升困境
当前企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率，而差旅费用数据分析能为企业找到降本的关键节点。
痛点剖析：差旅管控难题重重
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硬控之殇
企业在差旅管控方面采取硬控措施，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展，还容易引发消费合规问题。差旅费用数据分析可以揭示硬控措施下隐藏的问题，为企业调整策略提供依据。 -
下沉市场挑战
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临新的挑战。传统管控方式无法适应下沉市场的特点，难以实现有效的成本控制。通过差旅费用数据分析，企业可以了解下沉市场的差旅消费规律，制定更合适的管控策略。 -
出海业务困境
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。国际差旅的复杂性使得企业难以全面掌握差旅费用情况，差旅费用数据分析能帮助企业整合国际差旅信息，实现更有效的管控。 -
线下管控盲点
线下差旅费用管控一直是企业的盲点，费用不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临新的挑战。差旅费用数据分析可以对线下消费进行深入挖掘，确保费用的真实性和合规性。
策略引领：从硬控迈向智控
合思提出从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。这一策略从多个方面入手，差旅费用数据分析在其中发挥着核心作用。
企业可以通过差旅费用数据分析鼓励员工主动省钱。例如，根据数据分析结果，制定合理的奖励机制，让员工在差旅过程中主动寻找更经济的方案。同时，结合市场变化，通过差旅费用数据分析灵活调整差标，既能满足员工的实际需求，又能控制成本。加强风控预警也是重要的一环，利用差旅费用数据分析及时发现潜在的风险，避免不必要的支出。此外，AI技术的应用也能提升差旅管控的效率，通过对大量差旅费用数据的分析，实现智能决策。
核心模块：精准管控四大领域
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国内差旅管控
合思通过差旅费用数据分析为国内差旅管控提供了一系列有效措施。合思商城的“合力省”计划鼓励员工主动节省，通过数据分析了解员工的消费习惯和节省潜力，制定更有针对性的激励方案。设置灵活差标，结合市场变化调整，差旅费用数据分析可以实时监测市场价格波动，确保差标既合理又具有竞争力。利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析，通过对差旅费用数据的实时分析，及时发现违规行为和异常情况。 -
下沉市场管控
在下沉市场管控方面，合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。通过差旅费用数据分析，科学设置差标管控金额，实现精细化管理。了解下沉市场不同地区的差旅消费特点和成本水平，为企业制定合理的差标提供依据。 -
国际差旅管控
对于国际差旅管控，合思整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源。通过四大GDS供应商和航司直连提供国际机票低价及多维度管控。差旅费用数据分析可以对国际差旅的各项费用进行详细分析，帮助企业选择最优的供应商和预订方案。支持企业对国际酒店多维度管控，根据数据分析结果，对酒店的价格、位置、服务等进行综合评估。 -
线下消费管控
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。差旅费用数据分析可以对线下消费数据进行深度挖掘，确保消费的真实性和合规性。助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求，通过数据分析对电子会计档案进行有效管理。
优势凸显：合思平台魅力无限
合思作为无需报销平台，具有多方面优势。通过差旅费用数据分析，合思能够更好地发挥这些优势。
合思整合全球资源，覆盖范围广。差旅费用数据分析可以帮助企业了解不同地区的资源使用情况，优化资源配置。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，通过数据分析了解客户需求，提供更优质的服务。支持多维度管控，如舱位、提前预订、差标、星级等，差旅费用数据分析可以为企业制定更合理的管控规则。具备AI智能服务，提升员工体验和企业管控效率，通过对大量差旅费用数据的分析，实现智能推荐和决策。
案例见证：成功经验可复制
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违规洞察案例
某企业应用合思系统后，通过差旅费用数据分析中的BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据分析结果完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本，提升了合规性。 -
下沉市场优化案例
某连锁零售企业与合思商城合作，通过差旅费用数据分析将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
服务护航：全方位支持企业
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅费用数据分析可以为服务网络的优化提供依据，确保为企业提供全方位的服务支持。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下，合思通过差旅费用数据分析提供的数智化、精细化解决方案，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，有效降低差旅成本，提升运营效率，平衡“省”与“赚”的关系，在挖掘净利润的道路上取得更好的成果。
