在数电票快速席卷市场的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了税务资料存档的新路径。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合困境重重
当前处于纸电混合时代，企业在税务资料存档等档案管理方面可谓难题丛生。企业高管就像坐在一艘漏水的船上，面临着纸质档案管理成本高的困扰。大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同无底洞一般吞噬着企业的资金。而且，这些纸质档案的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析利用，让企业失去了从数据中挖掘价值的机会。
财务人员则像是被繁重工作压弯了腰的挑夫，需要花费大量时间去整理档案数据。日复一日地处理枯燥的数据，工作效率低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢且容易出错。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道迷宫，让他们在其中迷失方向，浪费了大量的时间和精力。
- 三高问题不容忽视
纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等“三高”问题。高显性成本体现在纸张、印刷、存储等方面的直接支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等难以直接衡量的成本；而高合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能因为档案管理不善而引发合规问题，给企业带来巨大的损失。
合思档案产品探秘
- 智能平台引领变革
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
为企业提供便捷调阅服务，让企业在需要税务资料存档等档案时，就像在图书馆中轻松找到自己需要的书籍一样简单。免打印功能更是为企业节省了大量的纸张和印刷成本，实现了绿色办公。混序归集功能则打破了传统档案管理的顺序限制，让档案管理更加灵活高效。
- 助力企业全面升级
通过这些服务，合思档案帮助企业解决了档案管理中的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以将更多的精力和资金投入到核心业务中，提升自身的竞争力。
产品使命与愿景之光
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融合管理与服务
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。就像一位贴心的伙伴，携手企业共同探索协作的价值。 -
推动企业转型发展
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在税务资料存档方面。通过实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让企业在数字化的浪潮中，乘风破浪，勇往直前。
模块功能全景展示
- 多元功能模块覆盖
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等丰富的功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业在税务资料存档等档案管理方面的各种需求。
同时，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多种系统，为企业提供了全方位的档案管理支持。
- 全生命周期管理
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，准确地捕捉每一份档案信息。预归档服务则提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能确保档案的安全存储和有效管理，档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用渠道。统计分析和应用层功能则让企业能够从档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点创新无限
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共享调阅解决方案
合思档案具有多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案。就像一个四通八达的交通网络，让企业能够从不同的角度和渠道快速调阅所需的税务资料存档等档案。 -
证据链完整性解决方案
提供财务视角下的档案证据链完整性检测的证据链完整性解决方案。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案的证据链完整无误，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
档案扩展解决方案
支持自定义档案类型的档案扩展解决方案，让企业能够根据自身的需求灵活定义档案类型，满足企业多样化的档案管理需求。 -
大数据解决方案
具备百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的大数据解决方案。就像一个超级计算机，能够快速处理和分析海量的档案数据，为企业提供高效的档案管理服务。 -
数电票解决方案
还有支持数电票全流程闭环管理的数电票解决方案，确保企业在数电票时代能够顺利进行税务资料存档等档案管理工作。 -
实物备查解决方案
以及实物档案全流程管理定位的实物备查解决方案，让企业对实物档案的管理更加精准和高效。
产品优势凸显价值
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现了数据的无缝流转。 -
自动归档高效
可实现100%自动归档，减少了人工介入。就像一个智能机器人，自动完成档案的归档工作，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。 -
合规管理保障
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。让企业在税务资料存档等档案管理方面无后顾之忧，避免了合规风险。 -
灵活迭代升级
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。就像一个不断进化的生命体，始终保持着强大的适应能力。 -
双模式检测方案
还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案数据都符合高质量的标准。
目标用户与应用场景
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为高管决策助力
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对税务资料存档等档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。 -
让财务工作高效
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，实现了数据透明流转。就像一个高效的助手，帮助他们轻松完成档案管理工作，让工作变得更加轻松愉快。 -
实现审计在线化
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。就像一个透明的账本，让审计工作更加便捷和高效。 -
广泛应用场景
其应用场景广泛，涵盖了企业档案管理的各个环节，无论是日常的税务资料存档，还是重要的审计工作，合思档案都能发挥出重要的作用。
成功案例见证实力
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海亮教育的飞跃
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。同时，凭证自动化率提高，让企业的档案管理工作更加高效。 -
徐福记的变革
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。合思档案就像一股强大的动力，推动着企业在数字化转型的道路上快速前进。 -
中交水规院的收获
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。在税务资料存档等档案管理方面，合思档案为企业节省了大量的资源，提高了企业的经济效益。 -
金牌橱柜的便捷
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的业务发展提供了有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业税务资料存档和档案管理的新篇章。
