在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化转型的步伐正不断加快。电子凭证作为企业财务数字化的重要组成部分，其数字化转型不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是企业提升管理效率、降低成本的关键举措。然而，在这场转型的征程中，企业在会计档案管理方面却面临着重重挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思适时推出了合思档案这一强大的电子文档存储系统，为企业解决会计档案管理难题提供了有力的支持。
行业痛点：会计档案管理的困局
在企业的会计档案管理工作中，诸多问题如同阴霾一般笼罩着。其中，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题尤为突出。
以好想你为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关业务信息准确匹配。然而，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在的风险。
高新兴在报销等业务流程中，需要进行大量的打印操作。这些打印出来的纸质档案不仅占用了大量的库房空间，还需要专人进行管理。同时，档案的借阅流程繁琐，往往需要经过多个环节的审批，这使得企业的运营效率大打折扣。
海亮教育则面临着实物档案资料存储的难题。大量的纸质档案资料占用了大量的物理空间，需要专门的库房进行存放。为了确保档案的安全，还需要安排专人进行管理。然而，即便如此，这些档案仍然面临着损坏的风险，如受潮、火灾等自然灾害都可能对档案造成不可挽回的损失。
解决方案概述：全流程打通的电子文档存储系统
合思档案管理平台作为一款先进的电子文档存储系统，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。
通过开放式接口互联，该系统能够自主采集档案信息。无论是电子发票、报销单据还是其他财务凭证，都可以通过系统自动采集并存储到电子文档存储系统中。智能关联功能则可以将相关的档案信息进行自动组装制档，无需人工干预。例如，系统可以根据业务逻辑将发票与对应的报销申请进行关联，形成完整的档案记录。
在档案管理方面，合思档案管理平台采用了精准权限管控机制。不同的用户角色可以根据其职责和权限，对档案进行不同级别的操作。例如，财务人员可以进行档案的归档和查询操作，而管理人员则可以进行档案的审批和监控操作。同时，系统还提供了多维检索功能，用户可以根据关键词、时间范围、业务类型等多种条件进行档案的检索，快速找到所需的档案信息。
通过这些功能，合思档案管理平台实现了电子凭证会计处理全流程的合规化、自动化和数字化。企业可以更加高效地管理会计档案，降低管理成本，提高工作效率。
核心功能亮点：电子文档存储系统的卓越表现
合思档案管理平台的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期的各个环节，为企业提供了便捷、高效的档案管理解决方案。
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便捷调阅不打印，混序归集免组装
该系统支持便捷调阅功能，用户无需打印纸质档案即可在线查看档案信息。同时，系统还支持混序归集功能，无论档案的顺序如何，都可以自动进行归集和整理，无需人工进行组装。 -
电子凭证中心全面支持
电子凭证中心上线后，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这意味着企业可以在一个平台上完成电子凭证的采集、存储、查询和归档等操作，实现了电子凭证的全流程管理。 -
强大的档案采集与处理能力
档案采集环节，系统具备大文件自动切割、数电票自动化解析等能力。对于大文件，系统可以自动将其切割成多个小文件进行存储，提高了存储效率。对于数电票，系统可以自动解析其票面信息，提取关键数据，为后续的档案处理提供便利。
在制档环节，系统提供了四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能。四性检测可以确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。业务检测可以对档案的业务逻辑进行检查，确保档案的合规性。自定义版式文件功能则允许用户根据自己的需求，自定义档案的版式和格式。
- 精细的档案管理与利用功能
管理环节，系统包括精准权限管控、水印管理等功能。精准权限管控可以确保不同用户角色对档案的操作权限得到严格控制，防止档案信息的泄露。水印管理可以在档案上添加水印，防止档案被非法复制和传播。
利用环节，系统可进行多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等操作。多维检索功能可以让用户根据不同的条件进行档案的检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能可以让用户在一个页面上预览档案的所有信息，无需频繁切换页面。在线借阅功能可以让用户在线提交借阅申请，实现档案的快速借阅。异构系统联查功能可以让用户在不同的系统之间进行档案的关联查询，提高了档案的利用效率。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案管理平台为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的手工归档，而现在，系统可以自动完成档案的采集、整理和归档工作，大大提高了工作效率。
档案利用的便捷高效性也得到了显著提升。用户可以通过多维检索功能快速找到所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中进行查找。同时，在线借阅功能也让档案的借阅更加方便快捷，提高了档案的利用效率。
档案数据的同源性和透明流转，使得企业可以更加方便地对档案数据进行监控和分析。企业可以通过系统对档案数据进行实时监控，及时发现潜在的问题和风险。同时，系统还可以对档案数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。
在成本节约方面，合思档案管理平台的效果也十分显著。好想你预计通过使用该系统，每年可以减少综合成本20万元。高新兴则通过该系统，每年为企业节约成本30万以上。
典型场景：多场景应用，满足企业多样化需求
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财务归档场景：一键联查提升效率
在财务归档场景中，合思档案管理平台的一键联查功能发挥了重要作用。财务人员可以通过系统一键联查相关的凭证和单据，快速完成财务归档工作。好想你通过使用该功能，显著提升了财务人员的工作效率。 -
审计场景：数字化审计提升效率
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案管理平台助力企业实现了数字化审计，满足了内外部审计的需求。企业可以通过系统提供的多维检索和数据分析功能，快速提供审计所需的档案信息，提高了审计效率。 -
档案查阅场景：打破系统壁垒，实现一键查询
在档案查阅场景中，合思档案管理平台打破了系统壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。高新兴通过该系统，打破了多个系统查询的壁垒，满足了多场景查询的需求。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
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好想你：效率提升，成本降低
好想你使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。同时，预计每年可以减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：绿色办公，效益提升
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，实现了绿色办公和效益提升的双赢。 -
云海肴：全量不打印，提效降本
云海肴通过使用合思档案管理平台，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案管理平台作为一款先进的电子文档存储系统，凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为会计档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其卓越的性能和便捷的操作，让有限的资源发挥出更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
