在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的华丽转身，充分展现了合思在该领域的卓越专业能力和解决方案的强大有效性。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载，其影响力深入人心。年单据量高达2.6亿，业务的触角广泛延伸至全国各个角落，销售版图犹如一张巨大而复杂的网络。其供应链更是错综复杂，多种销售渠道并行运作，构成了一个庞大而多元的商业体系。
传统财务模式困境
在企业蓬勃发展的背后，传统的财务管理模式却逐渐成为了前进的绊脚石。
– 销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，管理流程分散在多个系统之中。这就好比一场混乱的交响乐，各个系统之间缺乏有效的协同，导致管理繁杂且低效，企业难以实现高效的资源整合和流程优化。
– 差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，使得财务部门在企业决策中的作用受到限制。
– 事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的盈利能力。
– 纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的工作效率和经济效益。
合思创新解决方案
面对这些难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这个方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。就像一条精密的生产线，将企业的财务管理流程进行了全面的优化和整合，实现了从消费到档案管理的全流程自动化和数字化。
方案落地实施步骤
合思的解决方案在企业中的实施过程有条不紊。
– 员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行便捷的线上订购，也可以使用易商卡进行灵活的线下消费。这种线上线下相结合的消费模式，满足了员工多样化的需求，提高了员工的工作效率和满意度。
– 系统会自动采集发票，进行精确的审核对账，并统一开票。同时，自动提报报销事项，大大减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。
– 资金结算能够快速完成，相关的文档资料会自动归档，同时进行自动记账和商旅分析。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还为企业提供了精准的数据分析，帮助企业做出更加科学的决策。
转型成果显著效益
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。
– 在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，为企业的发展注入了强大的动力。
– 在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
– 在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理电子会计档案系统，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度评价反馈
该企业的财务痛点在行业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的电子会计档案系统，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思解决方案的可行性和有效性。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的电子会计档案系统和丰富的行业经验，为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理效率。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可免费试用我们的电子会计档案系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
