在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同老旧的马车,难以跟上业务快速发展的飞驰节奏。流程繁琐、效率低下、预算管控困难等问题,像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思财务数字化解决方案,宛如一道划破黑夜的曙光,为企业提供了有效的破局之法,尤其在成本核算管理方面,展现出强大的实力。
行业痛点:成本核算管理的荆棘之路
众多企业在成本核算管理的财务管理领域,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林。大量自研系统难以整合,犹如不同语言的人群无法顺畅交流。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得成本核算管理如同在迷雾中摸索,难以准确把握企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让成本核算管理工作变得异常棘手。部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这不仅增加了成本核算管理的难度,还容易出现错误和漏洞。
还有企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题都严重影响了成本核算管理的准确性和效率。
解决方案概述:成本核算管理的智慧之策
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业的成本核算管理提供了一套全方位的财务数智化服务方案。通过提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个高效、智能的财务管理生态系统。
系统集成方面,合思将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流畅流转,为成本核算管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这不仅简化了报销流程,减轻了员工的负担,还提高了成本核算管理的效率和准确性。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让成本核算管理能够在预算的框架内进行有效控制。
对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保成本核算管理中的资金流动清晰透明。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为成本核算管理提供了可靠的发票数据。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,进一步提高了成本核算管理的自动化水平。
核心功能亮点:成本核算管理的强大武器
合思在成本核算管理方面拥有一系列强大的核心功能亮点,犹如一把把锋利的武器,助力企业在财务管理的战场上披荆斩棘。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让成本核算管理能够获取更全面、准确的数据。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使成本核算管理更加及时、高效。
申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,这为成本核算管理提供了有效的事前控制手段。可灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,让不同层级的管理人员能够根据自己的需求获取成本核算管理的相关信息。
支持银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,确保成本核算管理中的资金安全和准确。提供定制化解决方案,如定制“专家库与活动”解决方案、搭建活动台账等,满足企业个性化的成本核算管理需求。
用户收益:成本核算管理的丰硕果实
合思财务数字化解决方案为企业的成本核算管理带来了显著的用户收益,让企业在财务管理的道路上收获了丰硕的果实。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了提升。这不仅提高了员工的工作积极性,也为成本核算管理营造了良好的内部环境。
财务人员在成本核算管理中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的成本核算管理分析和决策工作中。
在管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。大幅提升报销效率,缩短报销周期,节约人员成本,提升财务核算效率和付款效率等,这些都为企业的成本核算管理带来了实实在在的效益。
典型场景:成本核算管理的多元舞台
合思财务数字化解决方案在成本核算管理方面拥有丰富的典型场景,为企业的不同业务环节提供了全面的支持。
无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也为成本核算管理提供了准确的消费数据。
商旅出行场景中,合思的解决方案可以实现对差旅费用的有效控制和管理,确保成本核算管理的准确性。
销售费用管理场景,能够帮助企业更好地管控销售费用,提高费用的使用效率,为成本核算管理提供有力支持。
预算管控场景,实现了对企业预算的实时监控和管理,确保成本核算管理在预算范围内进行。
系统集成场景,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通,为成本核算管理提供了更全面的数据支持。
报表分析场景,通过灵活配置报表,为不同岗位的人员提供了有针对性的成本核算管理分析数据。
合同管理场景,确保合同的执行和付款情况得到有效监控,为成本核算管理提供了准确的合同数据。
对公付款场景,保障了资金的安全和准确支付,为成本核算管理提供了可靠的资金流数据。
发票管理场景,实现了发票的智能校验和管理,为成本核算管理提供了准确的发票数据。
客户成功案例:成本核算管理的成功典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在成本核算管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的成本核算管理效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团在成本核算管理中,通过合思解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更准确地掌握成本情况,做出更合理的决策。
派克新材在成本核算管理方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。众多企业在使用合思解决方案后,都在成本核算管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了成本核算管理的成功典范。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和丰富的应用案例,已帮助众多企业解决了成本核算管理中的难题,实现了财务数字化转型。如果您的企业也正面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其在成本核算管理方面的卓越表现。