在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。随着数电票的迅速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了诸多挑战，传统的纸质档案管理方式显然已无法适应新时代的发展需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，适时诞生，旨在为企业解决这些棘手的痛点，助力企业实现高效、智能的档案管理。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在收票环节，电子发票接收的相关政策日益完善，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
由于数电票的管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且查找和分析数据极为不便，严重影响了企业的决策效率。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁复。他们要花费大量的时间和精力来处理各种票据和凭证，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质材料，等待审批的时间也很长。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，使得企业无法充分发挥档案数据的价值。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，也给企业带来了较高的合规风险。
解决方案概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的电子会计档案管理带来了全新的思路。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持。它可以保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。助力决策数智化，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供科学依据。同时，还能实现降本增效，降低企业的档案管理成本，提高工作效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，实现数据同源透明流转。它可以自动采集和整理档案数据，减少手动操作的工作量，提高数据的准确性和及时性。轻松完成档案管理，提供便捷的档案查询、借阅和存储功能，让档案管理工作变得更加简单高效。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化，审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的档案数据，提高审计效率。一键查询借阅功能，方便审计人员快速获取所需的档案资料。减少沟通成本，避免了传统审计方式中频繁的沟通和协调工作。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。通过与企业的业务系统和财务系统进行集成，合思档案可以实时获取企业的业务数据和财务数据，将其自动转化为电子会计档案，实现档案管理的自动化和智能化。
核心功能与优势：全方位打造档案管理利器
合思档案具备众多核心功能与优势，犹如一把全方位的档案管理利器，为企业的电子会计档案管理提供了强有力的支持。
在功能方面，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能支持外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地采集企业的各种档案数据。预归档服务可以对采集到的档案数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保档案数据的安全和有序存储。档案服务功能提供身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的档案管理需求。统计分析和应用层功能可以对档案数据进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
其优势体现在多个方面。大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速获取所需的档案信息。档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不同的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，确保企业的财务档案数据真实、完整、有效。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的财务数据共享。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了数电票的管理效率。实物备查实现线上线下高度关联和全流程管理定位，让企业能够实时掌握实物档案的状态。
此外，合思档案还具备专用格式版式文件、“四性检测+业务检测”双模式检测方案、权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这些特点进一步提升了合思档案的性能和安全性，为企业的电子会计档案管理提供了更加可靠的保障。
应用场景与案例：多场景验证的卓越成效
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，通过众多客户案例充分验证了其卓越的成效。
在多维检索方面，合思档案支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。企业可以根据自己的需求，灵活设置查询条件，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能可实现多种类型凭证票据的穿透联查，让企业能够全面了解档案数据的关联信息。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案管理提供了更加便捷的服务。
通过多个客户案例可以看到合思档案的显著成效。某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题，采用单套制管理方案后实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业档案管理低效，合思档案帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。某教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题，合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了流程，提高了效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在企业的财务数据共享方面，合思档案也发挥着重要的作用，它能够实现企业内部不同部门之间的财务数据共享，提高数据的利用效率，为企业的决策提供更加准确的依据。
如果您的企业也面临着类似的档案管理问题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，让它助力您的企业开启高效、智能的档案管理新时代。
