在当今企业数智化转型的澎湃浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其出类拔萃的单套制电子会计档案管理平台，也就是全电发票管理平台，为企业呈上了全面、高效、合规的卓越解决方案，全力协助企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场风云：全电发票引发档案管理新挑战
随着全电发票如星火燎原般迅速扩张，全国 36 个省市区已实现全电发票试点的全覆盖。这一变革让企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。政策层面，对于电子发票接收和开票的规定正不断完善，明确要求企业达成电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。鉴于全电发票管理要求的独特性，企业迫切需要专业的全电发票管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓问题丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大且数据难以进行有效分析利用的难题。大量的资金被投入到纸质档案的存储和管理中，却难以从中挖掘出有价值的信息，这无疑是一种资源的浪费。
财务人员则需耗费大量的时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作既枯燥又繁复。每一张票据、每一笔账目都需要他们仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，这极大地影响了工作效率。
业务人员同样深受报销流程繁琐之苦，花费大量时间在报销的各个环节，却无法将更多精力投入到核心业务中。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求庞大；高隐形成本，像手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的利用率却极低；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏等问题。
策略洞察：全电发票管理平台的融合之道
合思不只是要打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务进行了深度融合。全电发票管理平台针对不同角色提供了相应的解决方案。
为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。通过该平台，企业的财务数据得以有效整合和分析，为企业的决策提供有力支持。
为归档员/财务提高工作效率，实现数据的透明流转和轻松的档案管理。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，一切都可以在平台上轻松完成。
为外部审计实现档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过平台快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
模块探秘：全电发票管理平台的核心优势
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。电轨运行确保财务档案证据链完整，数据可穿透查询，纸质原文件混序归档。这一方案让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
六大场景解决方案包括：
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型，满足不同业务的管理要求。
证据链完整性解决方案：保障财务合规，检测档案证据链的完整性。通过该方案，企业可以有效避免因档案证据链不完整而带来的合规风险。
共享调阅解决方案：提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限进行档案的调阅。
数电票解决方案：实现数电票全流程自动化处理。全电发票管理平台可以自动识别、处理和归档数电票，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案：对实物档案进行全流程管理定位。企业可以轻松掌握实物档案的存放位置和使用情况。
大数据解决方案：能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以快速准确地获取所需的财务数据，为决策提供有力支持。
优势解读：全电发票管理平台的独特魅力
合思档案的全电发票管理平台具有显著的竞争优势。
在技术方面，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这使得平台能够不断适应市场的变化和企业的需求。
在功能上，提供多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录；智能制档，通过规则引擎自动组装和字段映射，查阅便捷；专用格式版式文件，降低存储成本，支持自定义；“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用；档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号；档案应用具备多维检索、一站式预览、穿透联查、多场景应用等全面功能。
在服务上，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供 7×24 小时的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
案例见证：全电发票管理平台的卓越成效
合思档案的全电发票管理平台在多个行业的企业中取得了显著成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，通过全电发票管理平台实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果。
某集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业通过多系统数据互联方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W + /年。
某教育集团通过全电发票管理平台重塑管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务保障：全电发票管理平台的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供 7×24 小时的技术支持和服务，确保客户在使用全电发票管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还不断收集客户反馈，对产品进行持续迭代和优化，以满足客户不断变化的需求。
在企业数智化转型的大趋势下，电子会计档案管理已成为企业实现全面数字化的关键一环。合思的全电发票管理平台凭借其领先的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。选择合思的全电发票管理平台，企业能够有效解决档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在数字化浪潮中抢占先机。如果您想亲身体验全电发票管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
