在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，致力于助力企业实现财务数智化转型，为企业的财务管理带来全新的变革。以下，就让我们一同探寻电子存档最佳实践的奥秘。
电子凭证转型新征程
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，这为电子凭证的全流程数字化转型奠定了坚实基础。曾经，电子凭证接收、报销、入账和归档等环节存在诸多难题，犹如横亘在数字化转型道路上的最后一公里。如今，这些难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。可以说，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，是企业提升财务管理效率和竞争力的关键所在。在这一时代背景下，合思档案管理平台应运而生，成为企业拥抱电子存档最佳实践的得力助手。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。归档难，大量的纸质档案和电子文件需要人工整理和归档，耗费大量的时间和精力；查找慢，当需要查阅档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下；成本高，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力和物力进行维护和保管；不合规，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和发展，成为企业亟待解决的问题。而电子存档最佳实践——合思档案管理平台，正是解决这些问题的良方。
合思档案：全流程打通的智慧之选
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，实现了数据的互联互通和共享。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新和应用，又关注业务流程的优化和升级。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。通过合思档案管理平台，企业可以实现电子存档最佳实践，告别繁琐的手工操作，提升财务管理的自动化和数字化水平。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案管理平台具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案采集环节，平台能够自动采集各种电子凭证和文件，确保数据的准确性和完整性；制档环节，系统可以根据预设的规则自动生成档案，提高制档效率；管理环节，对档案进行分类、存储和检索，方便企业进行管理和查询；利用环节，企业可以根据需要随时调用档案，实现档案的高效利用。全流程的合规化、自动化和数字化，让企业的财务管理更加规范和高效，是电子存档最佳实践的生动体现。
合思优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和深厚的底蕴。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。其产品能够实现自动化归档，让员工告别重复性的手工劳动，提高工作效率；档案利用便捷高效，企业可以快速准确地获取所需档案；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案管理平台成为电子存档最佳实践的首选方案。
成功案例：多行业的卓越典范
合思档案管理平台在多个行业取得了显著的成功。涵盖食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多领域，如好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案管理平台实现了降本增效、提升工作效率、合规经营等目标。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的可靠性和有效性，为更多企业提供了电子存档最佳实践的参考和借鉴。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为国内外客户提供优质的服务。其服务覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个领域的众多企业，能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的电子存档最佳实践方案。专业的服务团队，及时响应客户的需求，为企业的财务管理提供全方位的支持和保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验电子存档最佳实践带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
