在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务收支管理方面,多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一把利刃,精准地为企业斩断这些难题,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
-
数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验差,让员工在繁琐的系统间疲于奔命;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易出现错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策缺乏准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务人员焦头烂额。 -
集团型公司的支出困局
集团型公司在财务管理上也面临着诸多痛点。支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。 -
高端制造企业的成本管控之难
高端制造企业在高速发展的同时,也面临着业务成本管控的巨大压力。财务需要更多的支撑来应对企业的发展需求,但报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,让财务人员不堪重负;保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的边缘行走,存在着巨大的安全隐患。 -
医药企业的报销管理挑战
医药企业的报销场景多、报销数据量大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现;费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。差旅费用审核在这些企业中更是难上加难,成为了企业财务管理的一大痛点。
合思解决方案全景图
- 生态融合,开启财务数智化新篇
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新;整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,规范合同管理流程;发票智能校验,提高发票识别效率;自动生成凭证,无需人工操作等。这一系列的举措,为企业的差旅费用审核提供了有力的支持,让差旅费用审核变得更加高效、准确。
核心功能亮点闪耀
-
无需报销畅享便捷
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员从繁重的差旅费用审核工作中解放出来,大大提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅费用审核能够在不同系统之间快速流转,提高了审核的效率和准确性。 -
移动审批与AI识别助力
移动审批,AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅费用审核中,这一功能能够快速准确地识别发票信息,大大提高了审核的效率。 -
发票与凭证处理自动化
发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。差旅费用审核中的发票问题得到了有效解决,让审核工作更加轻松。 -
银企直联打通业务付款
银企直联、打通业务与付款让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用审核中,这一功能能够确保费用的准确支付,提高了审核的质量。
用户收益显著提升
-
员工体验升级
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间(拍照、扫码、录入),简化报销流程,提升使用体验;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。差旅费用审核不再是员工的困扰,让员工能够更加专注于工作。 -
财务压力释放
财务人员在合思解决方案的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作;财务核算效率提升,人员成本节约。差旅费用审核变得更加轻松高效,让财务人员能够更好地发挥自己的专业能力。 -
管理决策优化
管理者能够通过合思的解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用审核的数据能够为管理者提供有力的决策支持,让企业的财务管理更加科学合理。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。满足不同企业的多样化需求。在差旅费用审核方面,无论是何种场景,合思都能够提供有效的解决方案,让企业的差旅费用审核更加规范、高效。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在差旅费用审核等财务数智化领域的实力,为企业的发展提供了有力的支持。
差旅费用审核是企业财务管理中的重要环节,合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、准确的差旅费用审核解决方案。众多企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。立即联系我们,免费试用,开启您的财务数智化之旅!