在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的种种误区、纸电凭证混合时期的合规风险以及传统报销流程的低效，如同三座大山，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，宛如一把利剑，为企业斩断这些痛点，引领企业迈向财务数字化转型的新征程。
行业痛点：会计文件归档困境重重
电子凭证处理陷入误区。不少企业在处理电子凭证时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化做法，不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化方式，看似实现了数字化，实则无法保证数据的完整性和安全性。而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化操作，不仅效率低下，还存在数据安全风险，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
纸电凭证混合时期，企业会计文件归档面临合规风险。大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证的管理缺乏有效的手段。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。在当前经济环境下，企业合规经营愈发重要，会计文件归档的合规性不容忽视。
传统报销流程滞后，效率低下。大部分员工需自己垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言。这种低效的报销方式，不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了企业的运营效率。
企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，面对电子凭证类型多、格式复杂，安全性要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，显得束手无策。会计文件归档作为财务管理的重要环节，其数字化转型迫在眉睫。
解决方案概述：合思开启会计文件归档新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，推动企业财务数字化转型。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在会计文件归档方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套完整的解决方案。从电子凭证的采集、审核到入账、归档，合思实现了全流程的自动化管理，大大提高了会计文件归档的效率和准确性。
核心功能亮点：合思平台赋能会计文件归档
合思财务收支管理平台功能强大。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。在会计文件归档过程中，这些功能相互协作，形成了一个完整的闭环，确保了会计文件的准确归档和高效管理。
支持总额管控，设定预算上限，防止超支。在企业财务管理中，预算控制至关重要。合思平台通过总额管控功能，帮助企业合理规划资金，避免不必要的开支，确保会计文件归档的合规性和准确性。
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在会计文件归档过程中，AI辅助决策功能可以帮助企业管理者及时发现问题，做出科学的决策，提高企业的财务管理水平。
提供移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理。在当今快节奏的工作环境中，移动端应用的便利性不言而喻。合思的移动端应用让企业员工和管理者可以在任何时间、任何地点进行会计文件归档相关操作，大大提高了工作效率。
具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。多语言支持方便了跨国企业的使用，安全隐私保护确保了企业数据的安全，定制化服务满足了不同企业的个性化需求，持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平。
拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在企业信息化建设中，系统集成是关键。合思平台的强大集成能力，使得企业可以将会计文件归档与其他业务系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
用户收益：会计文件归档带来多重价值
提高效率：实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。部分企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。在会计文件归档方面，自动化管理大大缩短了归档时间，提高了工作效率。企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
降低成本：减少纸张浪费和档案管理费用，降低企业运行成本。某大型移动通信集团年节约成本4000万元。会计文件归档的数字化转型，不仅减少了纸张的使用，还降低了档案存储和管理的成本。企业可以将节约下来的资金用于其他方面的发展，提高企业的竞争力。
数据驱动决策：通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在会计文件归档过程中，数字化的数据可以为企业管理者提供更准确、更全面的信息，帮助他们做出科学的决策。企业可以根据数据分析结果，优化业务流程，提高资源配置效率。
合规保障：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。在会计文件归档方面，合规性是企业必须遵守的原则。合思平台通过严格的审核机制和数据加密技术，确保了会计文件的真实性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
提升员工体验：简化报销流程，员工无需垫资、开票，报销周期缩短，提升报销便利度和体验感。在会计文件归档过程中，员工可以通过合思平台轻松完成报销和归档操作，无需再为繁琐的流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，也增强了企业的凝聚力。
典型场景：会计文件归档在实际中的应用
商旅场景：员工可在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购，使用易商卡线下消费，实现无需报销。在会计文件归档方面，商旅场景中的电子凭证可以自动采集和归档，大大提高了会计文件归档的效率。企业可以实时掌握员工的差旅费用情况，进行有效的预算控制。
费用管理场景：系统自动采集发票，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档，实现费用管理的自动化和智能化。在会计文件归档方面，费用管理场景中的会计文件可以通过系统自动归档，减少了人工操作的错误和风险。企业可以对费用进行精细化管理，提高资金使用效率。
客户成功案例：会计文件归档见证企业转型
某国民经典零食品牌：应用合思解决方案后，打通多系统实现会计文件全链路电子化管理，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。该品牌通过合思平台实现了会计文件归档的数字化转型，提高了财务管理效率，降低了成本。
某企业：与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。在会计文件归档方面，该企业通过合思平台实现了自动化管理，提高了会计文件归档的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在会计文件归档方面，该品牌通过合思平台实现了会计文件的数字化存储和管理，提高了档案的安全性和可访问性。
某世界500强旗下教育服务品牌：通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计文件归档方面，该品牌通过合思平台实现了会计文件的高效归档和管理，为企业的数字化转型树立了榜样。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的平台功能，已帮助众多企业解决财务管理痛点，实现财务数字化转型。在会计文件归档领域，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、合规的管理方式。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同发展，不妨选择合思，开启免费试用，与我们一起开启财务数字化转型之旅。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
