在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,这一关键要素,如同企业前行道路上的重要路标,却成为众多企业发展的制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,无疑对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。然而,企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重痛点,业务流程缺乏规范化、财务与业务环节严重割裂等问题,如同荆棘一般阻碍着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业在出差费用合规等财务难题上提供了行之有效的解决方案,宛如在企业财务数字化的迷雾中点亮了一盏明灯。
产品背景洞察行业痛点
在数字化的时代巨轮滚滚向前之际,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,企业内部却存在着诸多亟待解决的问题。
财务与业务部门就像两条平行线,诉求难以统一,沟通困难重重。业务流程缺乏规范化和标准化,使得财务与业务环节相互割裂,极大地制约了财务从信息化向智能化的升级。在过去的经济发展模式下,大量企业面临着业务系统与财务系统各自为政的困境,如同两座孤岛,难以实现有效的信息共享和协同。
外部政策环境也给企业带来了新的挑战。金税四期以数治税的理念深入推行,电子发票政策逐步普及,这要求企业必须建立一套完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。不同发展阶段的企业也有着各自独特的需求痛点。工业化中后期的企业,需要更为灵活的管理系统来实现精细化管理;在当前经济环境下,企业为了适应工业发展及管理升级的趋势,加快了财务数字化转型的步伐。
在费用支出管理方面,出差费用合规问题尤为突出。企业的费用支出普遍存在,处理起来耗时费力。随着新兴行业的崛起,费用种类日益繁杂,合规性也越来越差。传统的费用管理方式在这样的形势下,已显得捉襟见肘,无法满足企业对出差费用合规等方面的管理需求。
解决方案开启财务新篇
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财的深度融合,降低决策成本和 IT 建设风险,平稳地完成从传统财务模式向数字化财务模式的过渡。
平台具备从手工报销到高级无需报销的不同阶段能力,可以根据企业不同的发展阶段和需求,提供量身定制的服务。这就好比为企业配备了一个智能的财务管家,能够根据企业的实际情况,逐步提升费控管理能力,助力企业实现财务数字化转型,确保出差费用合规等财务管理目标的实现。
核心功能凸显平台优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能和显著优势,在出差费用合规管理方面表现卓越。
在费控管理方面,平台根据自动化程度划分为 L1 – L5 五个层级,从最初的手工报销逐步迈向高级无需报销,不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,出差费用合规管理也更加便捷高效。
到了 L4 中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销和“四大统一”,极大地提升了企业各维度的效率。企业在出差费用合规管理上,能够更加精准地掌控每一个环节,避免了合规风险。
而在 L5 高级无需报销阶段,平台实现了全场景、全链路智能化无需报销,财务机器人等智能化手段深入渗透到各个环节。这使得出差费用合规管理达到了一个新的高度,企业能够更加轻松地应对各种复杂的费用管理问题。
平台还具备强大的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及不同的供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界。
此外,平台还能帮助企业实现数据赋能。通过合理运用业务与财务数据,企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标,提升企业的财务管理能力和综合竞争力,确保出差费用合规管理的有效性和可持续性。
应用案例见证平台实力
合思财务收支管理平台在多个行业都留下了成功的足迹,为企业的出差费用合规管理提供了有力的支持。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业对出差费用合规等方面的合规和效率需求。
在软件行业,软件企业以项目/产品制为主,费控流程复杂,内控要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,确保了出差费用合规管理的精准性。
在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率,有效保障了出差费用合规管理的顺利进行。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的优势,已在多个行业得到了成功应用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在出差费用合规管理方面发挥了重要作用。
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