在数电票快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多行业痛点。在这个背景下，发票信息整合成为了企业档案管理中的关键需求，合思档案应运而生，为企业提供了强大的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如一团乱麻。企业高管们犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储需要大量的空间，维护成本也极高，而其中蕴含的数据却如沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作。他们需要手动整理大量的档案数据，一张一张地核对，一份一份地录入，不仅效率低下，还容易出错。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的等待，让他们的工作体验大打折扣。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也与日俱增；手工装册归档的工作量巨大，而数据却不能得到有效的利用；电子会计凭证管理手段的缺失，使得纸质档案易损坏、易丢失，给企业带来了巨大的合规风险。在这样的情况下，发票信息整合成为了打破困局的关键。
解决方案概述：合思档案的创新之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重难关。它广泛连接业财系统，实现了发票信息整合，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等能够自动匹配、应收尽收，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的出现，就像是给企业的档案管理注入了一剂强心针。它打破了传统档案管理的局限，将数字化的理念融入到每一个环节，让企业的档案管理更加高效、便捷、合规。通过发票信息整合，企业能够实现档案数据的集中管理和共享，提高了数据的准确性和及时性。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：智慧互联数据汇聚
合思档案具备强大的多源采集功能，通过接口互联，能够自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集零散会计资料，就像一个勤劳的小管家，将各种来源的发票信息整合到一起。无论是电子发票还是纸质发票的数字化信息，都能被精准采集，为企业的档案管理提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：规则引擎高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装档案，实现字段映射，方便用户查阅。同时，它还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。就像一个严谨的质检员，对每一份档案数据进行严格把关，确保发票信息整合的准确性和完整性。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案做到了权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。它就像一个精细的管理员，对每一份档案的访问权限进行严格控制，确保数据的安全性。同时，它还能够根据企业的需求，灵活扩展档案目录，方便企业对不同类型的发票信息进行分类管理。 -
档案应用：多维检索便捷应用
档案应用功能丰富多样，多维检索满足了多场景查询需求。用户可以通过各种条件组合，快速找到所需的档案数据。一站式预览可穿透联查，让用户能够深入了解档案的详细信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，并且实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。通过发票信息整合，企业能够更好地利用档案数据，为业务决策提供有力支持。
用户收益：开启档案管理新篇章
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显著的降本增效：告别手工时代
合思档案能够让企业彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本。通过发票信息整合，企业不再需要大量的纸质档案存储和人工整理，大大提高了工作效率。同时，它还提高了检索效率，让用户能够快速找到所需的档案数据，保障了档案管理的合规性。 -
电子会计档案管理：全链路拉通
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。通过发票信息整合，它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密结合在一起，实现了数据的无缝流转和共享。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
让数据“活起来”：释放数据价值
合思档案真正利用了档案数据，实现了数据价值。通过对发票信息的整合和分析，企业能够深入了解业务运营情况，发现潜在的问题和机会。这些数据就像一座金矿，为企业的决策提供了有力的支持。 -
资源重组：提升管理能效
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。通过发票信息整合，企业能够打破部门之间的壁垒，实现资源的优化配置和重组。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的核心竞争力。
典型场景：满足不同角色需求
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CEO/高管：数据驱动决策
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过发票信息整合，企业能够将大量的发票数据转化为有价值的信息，为企业的战略决策提供支持。同时，它还能够降本增效，提高企业的经济效益。 -
归档员/财务：高效管理轻松完成
归档员/财务人员是档案管理的直接执行者，合思档案能够提高他们的工作效率。通过发票信息整合，他们不再需要手动整理大量的发票数据，减少了工作的繁琐程度。同时，它还能够实现数据的透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：在线审计便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。通过发票信息整合，他们可以一键查询借阅所需的档案数据，减少了沟通成本。这不仅提高了审计工作的效率，还提高了审计的准确性和公正性。
客户成功案例：实践见证实力
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年单据量2.6亿的企业：业财一体高效管理
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，通过发票信息整合，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大量的发票信息被准确整合到系统中，提高了数据的处理速度和准确性，为企业的发展提供了有力支持。 -
共享中心统建的集团型企业：标准落地合规环保
共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难。合思档案通过发票信息整合，解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的发票信息得到了统一管理和共享，提高了工作效率和管理水平。 -
多系统数据互联的企业：数据共享全生命周期管理
多系统数据互联的企业，档案管理低效，数据未有效整理利用，检索困难，存档不合规范。合思档案通过发票信息整合，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的发票信息在各个系统之间实现了无缝流转，提高了数据的利用价值。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：简化流程高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间，整理复杂，利用不便。合思档案通过发票信息整合，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。大量的发票信息被有序整合，提高了集团的财务管理效率和决策水平。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入数字化档案管理的行列。
