在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路和解决方案，推动无纸化差旅管理的发展。
市场形势：差旅成本增长下的企业困境
当下，企业发展进入了一个新的阶段，利润增长速度有所放缓。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也呈现出降低的趋势。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，在金融服务等行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场迎来了需求与价格的双重上升，企业的差旅成本直线攀升。在这样的情况下，如何有效地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。而无纸化差旅管理，正是应对这一问题的有效途径。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。例如，通过降低预算、控制出行方式等手段，不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的增加，也给差旅管控带来了新的难题。传统的管控方式无法适应下沉市场的需求，大部分企业的管控仅能到“市”一级，无法精准控制区县的成本。而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题，国际差旅管理的难度大大增加。
此外，线下差旅费用管控存在着盲区，其不透明性和真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突。无纸化差旅管理能够有效地解决这些痛点，为企业提供更加高效、透明的差旅管控方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了差旅活动的无感管控，为无纸化差旅管理奠定了基础。
这种转变不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提升员工的体验，促进企业的可持续发展。通过数智化的手段，企业可以更加精准地控制差旅费用，提高管理效率，实现无纸化差旅管理的目标。
核心模块：多维度助力无纸化差旅管理
- 下沉市场管控：深入区县的精准布局
合思与OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。在下沉市场，企业可以更加精准地管理差旅成本，确保每一笔费用都合理合规。
这种深入区县的精准布局，为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持。通过无纸化差旅管理，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，及时调整管控策略，提高成本控制的效果。
- 出海业务支持：全球资源整合与服务保障
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时，还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。
在出海业务中，企业面临着复杂的国际环境和多样的文化差异。合思的全球资源整合和服务保障，为企业的国际差旅提供了便利。通过无纸化差旅管理，企业可以更加便捷地预订全球范围内的差旅服务，提高出行效率，降低管理成本。
- 线下消费管控：消灭因公消费管理“盲区”
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了因公消费管理的“盲区”，使得企业的线下差旅费用管控更加透明、高效。
在传统的线下消费管控中，由于缺乏有效的手段，费用的真实性和合规性难以保证。而合思易商卡的推出，通过无纸化差旅管理，实现了线下消费的数字化管理，让每一笔费用都有迹可循，提高了企业的财务管理水平。
通过无纸化差旅管理，企业可以将差旅相关的会计凭证进行电子化存储和管理，避免了传统纸质档案的繁琐和易丢失的问题。同时，电子化的会计凭证也便于企业进行检索和查询，提高了财务管理的效率。
- AI应用：智能审批与推荐提升体验
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，精准控制差旅成本，提升员工体验。在差旅管理中，AI技术的应用可以实现自动化的审批流程，提高审批效率，减少人为错误。
AI智能推荐助手可以根据企业的差旅政策和员工的历史消费数据，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工选择更加合适的出行方式和酒店。通过无纸化差旅管理，AI技术的应用可以更好地服务于企业和员工，实现差旅管理的智能化和精准化。
竞争优势：打造差旅管控的核心竞争力
- 广泛连接的生态：丰富差旅资源的保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的差旅资源。这种广泛连接的生态，为企业提供了更多的选择，能够满足企业多样化的差旅需求。
通过无纸化差旅管理，企业可以在合思的平台上轻松预订到优质的差旅服务，提高出行的便利性和舒适度。同时，丰富的差旅资源也有助于企业降低成本，提高资源的利用效率。
- 双轮驱动的模式创新：智能化与精准化的结合
合思结合数智化技术和精细化管理，实现了差旅管控的智能化和精准化。这种双轮驱动的模式创新，使得企业在差旅管理方面更加高效、科学。
在无纸化差旅管理中，数智化技术可以实现对差旅数据的实时监控和分析，为企业提供决策支持。精细化管理则可以对差旅流程进行优化和规范，提高管理的质量和效果。两者的结合，为企业打造了强大的差旅管控核心竞争力。
- 无需报销的解决方案：提升管理效率
合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程服务，减少了员工的操作，提升了管理效率。在传统的差旅报销中，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，而企业的财务人员也需要进行繁琐的审核和报销工作。
而合思的无需报销解决方案，通过无纸化差旅管理，实现了差旅费用的自动入账和归档，让员工无需再进行报销操作，大大提高了管理效率。同时，这种解决方案也减少了人为错误和欺诈的风险，提高了企业的财务管理安全性。
成功案例：见证无纸化差旅管理的成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效地规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在实际应用中的成效。
这些成功案例表明，无纸化差旅管理能够为企业带来实实在在的效益。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅成本的有效控制，提升管理效率，促进企业的健康发展。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务体系，为企业提供了可靠的保障。
在无纸化差旅管理中，企业可能会遇到各种问题和需求。合思的服务体系可以及时响应企业的需求，为企业提供专业的技术支持和服务。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是在差旅政策制定方面的需求，合思都能够为企业提供满意的解决方案。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无纸化差旅管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了更加高效、透明、智能的差旅管控方式。
