在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场时代赋予的必答题。在费用支出管理等关键领域,企业面临着重重困境,恰似在迷雾中摸索前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的方案,为企业拨开迷雾,指明了前行的方向。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理犹如一团错综复杂的乱麻。费用支出种类繁多,涵盖了日常办公、商务差旅、业务招待等各个方面,且发生频次极高。这使得费用管理的合规性难以保证,传统的报销流程繁琐低效,错误率居高不下。许多企业的费控管理能力参差不齐,大多处于较低的级别阶段,难以精准搭建费控管理功能模块。
同时,国家推行的财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。预算方案设计在这样复杂的环境下,显得尤为重要。
解决方案概述:数智化服务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的紧密连接。这不仅帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡,也为企业的预算方案设计提供了坚实的基础。企业可以根据自身的实际情况,在这个系统上进行灵活的预算方案设计,以适应不同的业务需求。
核心功能亮点:科技赋能管理升级
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广泛连接能力:无缝对接多元系统
合思具备强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能从中受益。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。在预算方案设计中,这种广泛的连接能力可以让企业更全面地获取数据,从而制定出更合理的预算方案。 -
智能化与自动化:提升报销效率
合思提高了报销的自动化和智能化水平。它可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账等功能。在消费场景下,它能够智能识别需求,自动记账、抽检。这一系列的智能化操作,不仅减少了人工工作量,还提高了报销的准确性和效率。对于预算方案设计来说,智能化与自动化可以提供更及时、准确的数据支持,帮助企业更好地进行预算规划。 -
商城平台化:聚合资源拓展能力
合思强调商城的平台化属性,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。商城不仅可以提供多场景报销及企业采购等能力,还为企业提供了更多的选择。在预算方案设计中,企业可以根据商城的资源和价格情况,合理安排采购预算,实现资源的优化配置。 -
自定义管控场景:精细化管理之道
合思的财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。这使得企业能够实现精细化管理,对不同部门、不同项目的费用进行精准控制。在预算方案设计中,这种自定义管控场景的能力可以让企业根据实际情况,制定出更符合自身需求的预算方案,提高预算的执行效果。
用户收益:多维度价值提升
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降本增效:释放企业活力
合思的解决方案可以帮助企业减少人工工作量,提高报销和财务管理效率,从而降低运营成本。例如,它可以减少员工垫资,避免电子发票重复报销等问题。在预算方案设计中,降本增效的目标可以通过合理安排预算,优化资源配置来实现。企业可以根据以往的费用数据和业务需求,制定出更科学的预算方案,提高资金的使用效率。 -
合规经营:规避财税风险
合思的方案能够满足国家财税新政的要求,帮助企业规避财税风险。它可以对电子发票进行批量验真、查重,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。在预算方案设计中,合规经营是企业必须考虑的因素。企业需要在预算中预留足够的资金用于合规管理,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。 -
低碳运营:践行绿色发展
合思加快了企业财务数字化体系的建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业降低了运营成本,还为“双碳”目标作出了贡献。在预算方案设计中,企业可以考虑将低碳运营的因素纳入预算,例如加大对数字化办公设备的投入,减少纸质文件的使用等。 -
数据驱动决策:精准把握方向
合思实现了业财一体化,融合了业务与财务数据,为企业提供了更全面的经营评估体系。这使得企业能够基于数据进行智能化决策。在预算方案设计中,数据驱动决策可以让企业更准确地预测未来的业务发展趋势,从而制定出更合理的预算方案。企业可以通过分析历史数据和市场趋势,调整预算分配,提高预算的前瞻性和适应性。
典型场景:贴合实际应用广泛
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对私报销:便捷高效有保障
在对私报销场景中,合思可以实现员工个人发票的采集识别,查验发票的合规性。它还能实现对私转账支付和档案存证,确保报销流程的安全、便捷。在预算方案设计中,企业可以根据对私报销的历史数据,合理安排员工福利和报销预算,提高员工的满意度。 -
对公报销:严格管控保安全
对公报销场景下,合思可以进行发票收票合同匹配,通过银企直联支付,管控专票,询征供应商。这一系列的操作确保了对公报销的安全性和合规性。在预算方案设计中,企业需要考虑对公报销的预算安排,确保资金的合理使用和风险控制。 -
企业采购:集中管理降成本
企业采购时,合思可以在集成供应商中集中订购,实现公对公支付,统一开票。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。在预算方案设计中,企业可以根据采购需求和市场价格,制定合理的采购预算,优化采购流程。 -
差旅管理:轻松出行无负担
差旅管理方面,合思的预算及消费标准可以在订购时实时预警或控制,员工无需垫资和管理票据。这使得差旅管理更加轻松便捷。在预算方案设计中,企业可以根据业务需求和差旅政策,合理安排差旅预算,提高差旅费用的使用效率。
客户成功案例:实践验证实力
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司,面临着医药行业的合规要求和报销效率问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案满足了行业合规要求,提高了报销效率。在预算方案设计方面,该公司可以根据合思提供的数据和分析,合理安排费用预算,确保合规的同时实现成本控制。 -
软件行业:优化流程提效率
中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,治理要求高。合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。这提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算方案设计中,该公司可以利用合思的系统,实时监控预算执行情况,及时调整预算方案,提高预算的准确性和可控性。 -
连锁经营行业:统一管理降风险
中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低,财务数据整合困难。合思提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在预算方案设计中,该品牌可以根据各子公司的业务情况和市场需求,合理分配预算,实现整体的资源优化配置。
如果您的企业也面临着费用管理、财务数字化转型等方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。预算方案设计是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案将为您的预算方案设计提供强大的支持。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!