在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探究合思如何为企业量身定制解决方案，推动财务数字化转型，尤其关注电子付款流程的优化。
汉威科技的转型困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大，汉威科技在电子付款流程等方面遭遇了诸多挑战。
在成本增效与预算管控层面，预算与业务之间缺乏紧密链接。支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。每到预算统计时期，财务人员都要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，电子付款流程也因此受到影响，效率低下。
在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节。票款进度难以准确把控，每一笔对公付款都像是在迷雾中前行，不知道何时能够完成，也不清楚发票是否已经到位。这不仅增加了企业的财务风险，也让电子付款流程变得混乱不堪。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，逐一进行校验和处理，不仅容易出错，而且效率极低。繁琐的人工操作严重影响了电子付款流程的顺畅性，使得企业的资金流转速度变慢。
合思的全面解决方案
- 预算管控：跨系统的智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套全面的预算管控解决方案，犹如一把智慧之钥，开启了跨系统预算管理的新时代。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。在电子付款流程中，单据信息可以进行巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批，电子付款流程得以顺利推进；而一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行处理。这样一来，预算管控不再是事后的统计和分析，而是前置到了电子付款流程的每一个环节，真正实现了对预算的精准把控。
- 对公付款：合同管理的实时之眼
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，就像给电子付款流程装上了一双实时之眼。
通过API将合同信息写入OA系统，合思能够实时统计付款和回票进度。无论是已经支付的款项，还是尚未收到的发票，都能在系统中一目了然。这不仅满足了业务的实际需求，也让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌，有效避免了票款进度难以把控的问题，使得电子付款流程更加透明、高效。
- 发票智能校验：财务处理的极速引擎
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点，它就像一台极速引擎，为电子付款流程注入了强大的动力。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票放入扫描设备，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行自动校验。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和精力，也让电子付款流程更加自动化、智能化。
显著成果：数智转型的成功之花
合思的解决方案为汉威科技带来了一系列显著的成果，就像一朵盛开的成功之花，绽放在财务数智化转型的道路上。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统原本分散的数据在合思的平台上实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这使得财务人员在处理电子付款流程时，无需再在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
在财务付款效率方面，提升了90%。通过优化电子付款流程，减少了不必要的审批环节和人工操作，付款速度大幅提升。企业的资金能够更加快速地流转，为企业的发展提供了有力的支持。
在企业业务管控方面，实现了质的飞跃。对公业务能够实时监控，每一笔付款和发票的情况都能及时掌握。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了超预算的情况发生。这不仅提升了企业的管理效率，也规范了电子付款流程，加强了费用控制。员工、财务和管理者都从中受益，企业的整体运营更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在电子付款流程方面实现了质的提升，达成了降本增效和精细化管理的目标。未来，随着企业的不断发展和需求的持续变化，合思将继续与汉威科技携手共进，紧密合作，为其提供更加优质的服务和创新的解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，特别是在电子付款流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
