在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。凭借其别具一格的创新解决方案和令人称赞的卓越服务,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业在财务数智化征程中的得力伙伴。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着数字化技术如汹涌的潮水般迅猛发展,企业正身处一个竞争白热化、经营环境变幻莫测的时代。在这场激烈的角逐中,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业敏锐地察觉到这一趋势,开始积极探寻高效、智能的财务解决方案,以在复杂的市场环境中披荆斩棘,抓住发展的机遇。
在这个过程中,采购发票处理作为企业财务流程中的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的财务状况和运营效率。传统的采购发票处理方式往往效率低下,容易出现错误,而合思的财务数智化解决方案则为企业提供了全新的思路和方法。
痛点剖析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛如同城堡中的高墙,导致数据流通不畅,各个部门之间的信息无法有效共享,使得企业在采购发票处理等环节面临诸多困难。报销流程繁琐,就像迷宫一般,耗费了大量的人力物力,让员工和财务人员苦不堪言。财务风险难以有效防控,如同隐藏在暗处的敌人,随时可能给企业带来损失。业财难以融合,使得企业的业务和财务无法协同发展,制约了企业的整体发展步伐。
这些问题严重影响了企业的采购发票处理效率,使得企业在面对大量的采购发票时,往往陷入混乱和低效的状态。而合思的解决方案正是针对这些痛点而生,旨在帮助企业摆脱传统财务模式的束缚。
策略领航:合思的财务数智化蓝图
合思以连接为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,致力于实现业财融合的宏伟目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在采购发票处理方面,合思的解决方案能够实现采购发票的自动化处理,从发票的获取、审核到入账,整个流程都可以在系统中高效完成。通过与发票平台的连接,合思能够实时获取采购发票的信息,自动进行审核和匹配,大大提高了采购发票处理的效率和准确性。
核心利器:合思的多元模块
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在采购发票处理中,合思费控能够对采购费用进行精准控制,确保每一笔采购发票都符合企业的费用标准和审批流程。通过数字化的管理方式,企业可以实时监控采购费用的支出情况,及时发现和解决问题。 -
合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购发票处理方面,合思商城能够为企业提供统一的采购渠道,确保采购发票的真实性和合法性。同时,通过与供应商的合作,合思商城还能够提供更加优惠的采购价格,降低企业的采购成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购发票处理中,合思档案能够对采购发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。通过电子会计档案的管理方式,企业可以减少纸质档案的存储成本,提高档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理,经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一难题。在采购发票处理中,收支管理模块能够对采购发票进行实时处理和分析,确保采购发票的信息与采购订单、付款信息一致。通过经营实时化分析,企业可以及时了解采购业务的运营情况,为企业的决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:功能丰富连接广泛
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,提供了丰富的功能和广泛的连接。在采购发票处理中,应用商店中的相关应用可以为企业提供更加便捷的采购发票处理方式。例如,发票与税应用可以帮助企业进行发票的认证和纳税申报,报销助手应用可以帮助员工快速完成采购发票的报销流程。
竞争法宝:合思的独特优势
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广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思具有广泛的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒。在采购发票处理中,广泛的连接使得企业可以实时获取采购发票的相关信息,实现信息的共享和协同。例如,通过与发票平台的连接,企业可以自动获取采购发票的电子信息,减少了人工录入的工作量和错误率。 -
无需报销分级标准:清晰指引数字化转型
合思为企业提供了清晰的无需报销分级标准,为企业的数字化阶段提供了参考。通过实现消费即合规,采购即报销,企业可以大大提高采购发票处理的效率。在采购环节,员工可以直接通过合思的系统进行采购,采购发票自动关联到采购订单和费用申请,无需再进行繁琐的报销流程。 -
技术与安全认证:保障数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。在采购发票处理中,数据的安全至关重要。合思的安全认证确保了采购发票的信息在传输和存储过程中的安全性,防止了数据泄露和滥用的风险。 -
多研发中心与服务网络:贴心服务触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购发票处理中,多研发中心的支持确保了合思的产品和服务能够不断创新和优化,以满足企业不断变化的需求。而广泛的服务网络则为企业提供了及时、高效的服务,让企业在遇到问题时能够得到快速解决。
成功典范:合思方案成效显著
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购发票处理方面,动力源通过合思费控和收支管理模块,实现了采购发票的自动化处理和审核,大大提高了采购发票处理的效率。同时,通过对采购费用的精准控制,动力源也节约了大量的成本。 -
徐福记:差旅费用节约成效斐然
徐福记采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购发票处理中,徐福记通过合思商城和费控模块,实现了对差旅采购的统一管理和控制,确保了每一笔采购发票都符合企业的费用标准。通过与供应商的合作,徐福记还获得了更加优惠的采购价格,进一步降低了采购成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在采购发票处理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案模块,实现了采购发票的电子化存储和管理,提高了采购发票的查阅和审计效率。 -
更多企业:实现财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在采购发票处理方面,这些企业都获得了显著的成效,提高了采购发票处理的效率和准确性,降低了采购成本。
服务护航:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,为客户提供及时、高效的服务。从产品咨询、实施部署到售后维护,合思全程为客户保驾护航。在采购发票处理中,合思的服务团队可以为企业提供专业的培训和指导,帮助企业员工熟练掌握合思的产品和服务。同时,合思的售后维护团队也可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业的采购发票处理流程顺畅运行。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在企业的采购发票处理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、保障数据安全。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验高效的采购发票处理,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅。