在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多行业痛点与挑战。财务核算效率低下,犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且费力;费用管控困难,仿佛在黑暗中摸索,难以把握方向;报销流程繁琐,就像陷入了一张错综复杂的网,让人疲惫不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现差旅流程透明化。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,使得合思的服务能够触达更广泛的企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了差旅流程透明化。
使命愿景:引领企业财务精细化管理
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业成长。其愿景是让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在财务数智化道路上不断前行,实现精细化管理和可持续发展。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业打造更加高效、智能的财务管理体系,确保差旅流程透明化成为企业财务管理的常态。
功能全景:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个重要模块。费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制。预算管控模块就像一位严谨的管家,严格把控企业的预算,避免超支情况的发生。合同管理模块则为企业的合同签订和执行提供了全程跟踪和管理。发票管理模块实现了发票的采集、验真、查询等功能,让发票管理变得更加轻松。支付管理模块确保资金的安全和及时支付。报表分析模块则为企业提供了详细的财务数据和分析报告,帮助企业做出更加明智的决策。此外,合思费控系统还具备与第三方系统集成的能力,如连接HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据互通和业务协同,进一步提升了差旅流程透明化的程度。
创新亮点:开启财务管理新体验
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无需报销模式:畅享便捷差旅
合思的无需报销模式是一项重大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务工作的效率,让差旅流程透明化更加直观和便捷。 -
强大连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业能够实时掌握差旅费用的动态,实现差旅流程透明化。 -
智能识别技术:提升报销效率
合思利用OCR自动识别照片的发票信息,这一智能识别技术就像一双敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票上的关键信息。它提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松和高效,进一步促进了差旅流程透明化。 -
灵活预算管控:精准费用把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,就像一个精准的导航仪,帮助企业在差旅费用管理上始终保持正确的方向,确保差旅流程透明化。
显著优势:为企业带来切实价值
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效率提升:畅享高效财务管理
合思能够大幅提升企业的财务管理效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务核算和付款效率也显著提高,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加快速地处理财务事务,提高资金的使用效率,实现差旅流程透明化带来的高效体验。 -
成本降低:实现企业降本增效
合思加强了费用管控,减少了不必要的支出。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,还减少了人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过降低成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力,进一步巩固差旅流程透明化的成果。 -
合规性强:保障财务数据安全
合思的发票自动验真、查重功能,能够防止假票、错票、重票的出现,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。预算全程管控,避免了超标情况的发生,加强了企业内部风险管控。这使得企业的财务管理更加合规,为企业的稳定发展提供了坚实的保障,确保差旅流程透明化在合规的轨道上运行。 -
数据实时共享:助力企业决策
合思打破了信息孤岛,实现了多系统数据实时联动。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时、准确的依据。这种数据实时共享的方式,就像为企业管理者安装了一双千里眼,让他们能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,从而更好地实现差旅流程透明化。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足保密单位的数据安全需求。这种定制化服务就像为企业量身定制的一套服装,能够完美贴合企业的需求,让企业在实现差旅流程透明化的过程中更加得心应手。
目标场景:广泛适用的财务管理利器
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的帮助下实现差旅流程透明化,提升财务管理水平。
成功见证:客户的真实评价
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动力源:高效协作开启新篇
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化差旅流程透明化。 -
汉威科技:流程优化成效显著
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,充分肯定了合思在实现差旅流程透明化方面的作用。 -
派克新材:效率提升再创新高
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,继续推动差旅流程透明化的深入发展。
合思凭借其先进的产品功能、显著的应用成效和良好的客户口碑,为企业解决了众多财务数智化难题,成为企业实现降本增效、合规经营的得力助手。在差旅流程透明化方面,合思更是表现卓越,让企业能够清晰地掌握每一笔差旅费用的流向和使用情况。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验高效、智能的财务管理之旅,共同创造更美好的未来。