在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化产品和服务,犹如一位睿智的财务管家,为众多企事业单位化解了财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在企业发票监管方面表现卓越。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
随着企业数字化转型的脚步不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。众多企业在财务管理的海洋中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等暗礁。在当前经济环境下,企业急需一套高效的财务解决方案,来提升管理效率和决策的准确性,而企业发票监管更是其中的关键一环。
痛点分析:企业发票监管的重重迷雾
- 多系统操作困境
申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据只能手工录入。发票验真、查重等基础工作,就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时费力。假票、错票、重票等情况,如同隐藏在暗处的幽灵,难以避免,严重影响了企业发票监管的准确性。 - 系统割裂之殇
同一个报销信息分散在多个系统管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计。管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,企业发票监管也因此陷入了困境。 - 业务报销难题
业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在茫茫大海中捞针,繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了企业发票监管的难度。 - 组织架构复杂
公司组织架构不断扩展,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,使得企业发票监管的工作变得更加复杂。 - 成本增效压力
企业迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率。统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化审批流程,而企业发票监管是实现这些目标的重要环节。 - 预算统计困境
预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况。集团支出数据分散,难以实时更新预算执行进度,这对企业发票监管提出了更高的要求。 - 对公付款与合同管理脱节
对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,使得企业发票监管失去了重要的依据。 - 发票处理难题
发票检查真伪工作困难重重,财务审核工作量巨大。手动入账处理和生成凭证,不仅效率低下,还降低了财务人员的价值感,影响了企业发票监管的质量。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,有效解决了企业发票监管的难题。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程;支持发票智能校验,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。
核心模块:精准破局的利器
- 合思费控:全流程管理专家
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成。提供灵活的单据配置和自定义档案,实现预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能,为企业发票监管提供了全面的保障。 - 合思商城:聚合商旅新体验
提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,简化了报销流程,提高了企业发票监管的效率。 - 合思BI:数据洞察之眼
提供数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过对发票数据的深入分析,帮助企业更好地进行发票监管和财务管理。 - 开放平台:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,为企业发票监管提供了更广阔的数据来源。 - 银企直联:高效付款保障
实现实际业务与付款打通,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保企业发票监管的资金流向清晰。 - 合思档案:电子档案守护者
实现电子会计档案管理,提高档案管理效率和安全性。发票等相关档案的电子化管理,方便了企业发票监管的查询和追溯。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力
能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在企业发票监管方面,实现了各系统发票数据的共享和协同,提高了监管的准确性和效率。 - 无需报销解决方案
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。同时,也减少了发票报销过程中的人为错误,有利于企业发票监管的规范化。 - 敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应客户需求,解决复杂的财务问题,帮助企业挖出更多净利润。在企业发票监管中,能够及时发现问题并提供解决方案,保障企业财务安全。 - 丰富的行业经验
服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够提供针对性的解决方案。针对不同行业的发票特点,制定个性化的监管策略。 - 专业的服务团队
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,确保企业发票监管工作的顺利开展。
成功案例:实践出真知
- 北京动力源科技股份有限公司
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业发票监管方面,实现了发票数据的实时共享和准确监管,有效避免了发票风险。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。企业发票监管更加严格和高效,确保了每一张发票的合规性。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在企业发票监管上,通过合思的解决方案,实现了发票的智能审核和精准监管。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业发票监管更加顺畅,发票处理速度和准确性大幅提高。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在企业发票监管方面,实现了全流程的监控和管理。 - 青岛海威茨仪表有限公司
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业发票监管实现了数字化和自动化,大大提高了工作效率。 - 深圳市雄帝科技股份有限公司
全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在企业发票监管中,实现了对大量发票的有效管理和监控。 - 亿嘉和科技股份有限公司
系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业发票监管更加精细化和智能化。 - 可孚医疗
释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业发票监管的效率和质量得到了双重提升。 - 赛傲生物
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在企业发票监管方面,有效控制了发票费用,提高了财务核算的准确性。 - 苏州泽璟生物制药股份有限公司
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业发票监管在大规模活动中的应用更加高效和规范。 - 北京斯利安药业有限公司
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业发票监管实现了业财融合,确保了发票数据与业务数据的一致性。 - 医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业发票监管贯穿了业务和财务的全流程,保障了企业财务的健康运行。 - 北京中亦安图科技股份有限公司
报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。企业发票监管在多系统整合中发挥了重要作用,提高了审核的准确性和速度。 - 北京长亭科技有限公司
财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业发票监管在业财数据融合中得到了进一步加强。 - 奥比中光科技集团股份有限公司
解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,实现报销与申请单关联,消费透明可追溯。企业发票监管实现了自动化和透明化。 - 帆书(原樊登读书)
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业发票监管在移动报销场景下更加便捷和高效。 - 紫光云技术有限公司
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业发票监管在多平台集成中实现了全流程的优化。 - 武汉噢易云云计算股份有限公司
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业发票监管通过合同关联,实现了对费用的精准监控。 - 上海百胜软件股份有限公司
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业发票监管在提高资金使用效率方面发挥了重要作用。 - 武汉猫人云商科技有限公司
财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业发票监管的效率和处理能力得到了极大提升。 - 河南尚品食品有限公司
大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理,查账速度更高效。企业发票监管在差旅和采购场景下实现了高效管理。
服务体系:全方位保障
- 研发支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和技术升级。为企业发票监管提供了持续的技术支持和创新解决方案。 - 直营服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供本地化服务。确保企业在发票监管过程中能够及时获得专业的服务和支持。 - 合作伙伴
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围。让更多的企业能够享受到合思在企业发票监管方面的优质服务。 - 专业团队
拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的服务支持。在企业发票监管的各个环节,都能为企业提供专业的指导和帮助。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术实力和专业的服务团队,成功帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营,尤其在企业发票监管方面取得了显著成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在企业发票监管方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启高效财务管理新时代。