在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同一位蹒跚的老者,难以跟上业务快速发展的步伐,暴露出了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案,为企业排忧解难,助力实现降本增效。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着重重问题。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛,导致操作体验不佳,合规管理困难重重。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以掌控。报销流程繁琐复杂,员工如同背负着沉重的负担,垫资压力巨大,报销周期漫长。发票处理工作如同堆积如山的任务,财务审核效率低下,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而差旅行程追踪在这样的环境下,也变得困难重重,企业难以实时掌握员工的行程动态,无法对差旅费用进行精准管控。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅行程追踪方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业实时掌握员工的差旅行程,为差旅费用的管理提供有力支持。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它的目标是提升企业的财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅行程追踪上,合思希望能够帮助企业更好地规划和管理员工的差旅活动,提高差旅资源的利用效率。
功能模块:丰富多样的管理利器
合思费控平台拥有丰富的功能模块,如同一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,能够让企业轻松应对发票管理的各种问题。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。在差旅行程追踪方面,这些功能模块可以相互协作,为企业提供准确的差旅行程数据和分析报告。
亮点创新:引领财务新潮流
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无需报销:差旅行程轻松无忧
合思的无需报销功能,为企业的差旅行程管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅行程追踪中,业务人员的消费信息能够实时反馈,让企业对差旅费用一目了然。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思费控平台的系统连接能力强大,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅行程追踪中,通过与其他系统的连接,企业可以实时获取员工的行程信息,提高行程管理的效率。 -
预算管控:提前预警精准把控
合思实现了预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅行程追踪中,企业可以根据预算管控的结果,合理调整员工的差旅行程和费用,确保差旅费用不超过预算。 -
智能发票:高效处理精准识别
合思的智能发票处理功能,如同一位智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。在差旅行程追踪中,智能发票处理可以快速准确地处理员工的差旅发票,为行程费用的统计和分析提供支持。 -
自动凭证:一键生成轻松快捷
通过标准EAI插件对接其他系统,合思费控平台可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误。在差旅行程追踪中,自动生成的凭证可以准确记录差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供准确的数据。
产品优势:卓越品质铸就辉煌
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广泛连接:实现业财深度融合
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,实现了业财融合。在差旅行程追踪中,通过与这些系统的连接,企业可以获取更全面的员工信息和差旅数据,为行程管理提供更有力的支持。 -
高效便捷:提升用户体验
合思简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,提高了财务工作效率,减少了人工操作和错误。企业能够实时掌握经营数据,为管理者提供决策依据。在差旅行程追踪中,高效便捷的操作可以让企业快速获取行程信息,及时做出决策。 -
合规性强:保障费用合理支出
合思严格按照财务制度和预算进行管控,杜绝假票、错票、重票,保证了费用支出的合规性。在差旅行程追踪中,合规性强的特点可以确保企业的差旅费用支出符合规定,避免不必要的风险。 -
定制服务:满足个性需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。在差旅行程追踪中,定制化服务可以根据企业的特点和需求,为企业提供专属的行程管理方案。
目标用户:服务多元企业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、连锁企业等。无论企业规模大小,无论所处行业如何,合思都能为其提供合适的财务数智化解决方案。在差旅行程追踪方面,不同行业的企业都可以借助合思的平台,实现对员工差旅行程的有效管理。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。在差旅行程追踪方面,这些企业也通过合思的平台,实现了对差旅行程的精准管控和高效管理。
开启转型之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理方式。差旅行程追踪在合思费控平台的助力下,变得更加轻松、精准。如果您想体验合思费控平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。