在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效始终是企业关注的核心命题。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了有效的企业财务流程优化解决方案，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
行业痛点凸显，企业亟需变革
疫情退潮后的2023年，企业差旅市场呈现出一片繁荣景象。数据显示，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费价格一路飙升，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
在这样的情况下，企业在成本控制、效率提升和综合管控方面面临着诸多痛点。例如，企业在差旅消费中超标现象明显，发票单据处理耗时耗力，缺乏自动控制系统，导致数据整合困难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的工作效率，严重影响了企业的发展。因此，企业财务流程优化迫在眉睫。
合思方案登场，全方位解决难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案从企业的实际需求出发，通过数字化技术和智能化手段，对企业的财务流程进行全面优化。在消费环节，合思提供聚合商旅服务，整合了各类优质的商旅资源，为企业提供更加便捷、高效的差旅预订服务。在报销环节，合思的费控报销系统能够实现自动化的费用审核和报销流程，大大提高了报销效率。在财务管理环节，合思的收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，能够帮助企业实现财务数据的实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能闪耀，优势尽显风采
- 精准预算管控：预算管控是企业成本控制的重要手段。根据相关数据，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够实现对企业预算的全方位管理，从预算的制定、执行到监控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。通过精准的预算管控，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率，实现企业财务流程优化。
- 严格消费标准控制：98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和预警。一旦员工的消费超出了标准，系统将自动进行提醒和拦截，确保企业的差旅消费合规、合理。这种严格的消费标准控制能够有效避免企业的浪费和违规行为，降低企业的成本。
- 精益消费策略：为了进一步降低企业成本，合思还推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的成本，还能够为员工争取更多的福利。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过与优质供应商合作，为企业提供更加优惠的商品和服务。在降低企业成本的同时，也提高了员工的满意度。这种精益消费策略是企业财务流程优化的重要举措。
- 数智化应用提升效率：合思的数智化应用能够实现单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的工作效率，降低了企业的成本。同时，合思BI可深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对企业财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现企业的可持续发展。数智化应用是企业财务流程优化的关键环节。
应用场景丰富，成功案例见证
- L4级无需报销上市公司财务革新：对于一些大型企业来说，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题一直是困扰企业发展的难题。合思为一家L4级无需报销上市公司提供了有效的解决方案。通过合思的无需报销系统，员工的报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。同时，老板能够实时掌握企业的业务数据，为企业的决策提供了有力支持。这一成功案例充分证明了合思在企业财务流程优化方面的强大实力。
- 连锁经营上市公司的破局之道：连锁经营企业通常面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为一家连锁经营上市公司解决了这些难题。通过合思商城的优质商品和服务，员工的满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。同时，财务核算的效率大大提高，管理难度也得到了有效降低。这一案例表明，合思能够为连锁经营企业提供有效的企业财务流程优化解决方案。
- 合思商城“合力省”企业成本减负：疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的成本压力，也导致了员工的负面情绪和财务困扰。合思商城“合力省”为企业提供了有效的解决方案。通过与优质酒店合作，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一举措不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。这是企业财务流程优化在实际应用中的成功典范。
- 流程自动化企业效率飞升：差旅补贴的计算和报销一直是企业财务管理中的一个难题。合思为一家流程自动化企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程自动化，企业的工作效率得到了极大提升，成本也得到了有效控制。这充分体现了企业财务流程优化的重要性。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业财务流程优化是企业发展的必经之路，而合思正是企业实现这一目标的得力助手。
如果您也想体验合思为企业带来的高效财务流程优化方案，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让您的企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、持续发展。
