在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在,如同为船只安装了先进的导航系统,指引着企业在茫茫商海中找准方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和全面费控解决方案,正助力众多企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务困局待解
随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统的财务管理模式就像一辆老旧的汽车,在前行的道路上逐渐显露疲态,面临着诸多挑战。
多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差,合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复无比。费用类目繁多复杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却不足,流程冗长拖沓。销售费用管控困难重重,费用归属难以统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量,如同一块块巨石,阻碍着企业前进的步伐。
合思破局之全面费控方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,推出了全面费控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据能够互通有无,就像打通了人体的经络,使数据能够顺畅地流动起来。利用智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,极大地提升了报销效率和财务工作的准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。建立预算管控体系,实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,如同为企业的资金装上了一道安全阀门。
合思方案核心功能与独特优势
-
无需报销畅享便捷
合思的全面费控解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松便捷。 -
强大集成打破壁垒
合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础信息、业务数据的实时共享和联动。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间能够顺畅沟通,为企业的信息化建设提供了有力支持。 -
精准预算管控风险
合思的全面费控解决方案能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制费用支出,降低财务风险。 -
智能发票处理无忧
合思的发票智能处理功能十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业在发票管理方面更加省心、省力。 -
数据决策洞察先机
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者及时掌握企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像为管理者配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够洞察市场先机,引领企业在竞争中脱颖而出。
多元场景成功实践案例
-
制造业转型典范
无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思的全面费控解决方案与银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。为制造业企业的财务数字化转型提供了成功范例。 -
医药行业创新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思的全面费控解决方案、合思商城、合思BI和银企直联,并实现了与ERP互联。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、设备流转管理协同效率低下等问题。在医药行业树立了创新突破的标杆。 -
科技企业高效变革
北京动力源科技股份有限公司采用了合思的全面费控解决方案、合思商城、合思BI和开放平台。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实现了从申请到入账的全流程闭环管理,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。为科技企业的财务管理带来了高效变革。
合思的全面费控解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将与您携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用我们的全面费控解决方案,开启您的财务数字化之旅!