在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正处于财务数字化转型的关键时期。然而,多系统林立、费用管控艰难、报销流程冗长等问题,如同横亘在企业面前的一道道沟壑,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,成为企业跨越这些沟壑的桥梁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在财务内部控制方面发挥着重要作用。
行业痛点剖析:财务内部控制困境凸显
企业在财务数字化转型的初期阶段,犹如置身于一片错综复杂的丛林。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构纷繁复杂,各主体流程繁琐不堪。
同时,在预算管控、合同管理、发票处理等关键环节,也面临着诸多挑战。预算统计难以收口,对公付款与合同管理缺乏有效衔接,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务内部控制,使得企业在财务管理上陷入困境。
合思方案登场:破解财务内部控制难题
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品相互协作,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,从而提升财务工作效率和管理水平,加强财务内部控制。
产品功能全景:构筑财务内部控制防线
合思的产品犹如一座功能强大的城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,为企业的费用管理提供了全流程的支持。合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,让消费更加合规。合思BI提供实时报表和数据分析功能,帮助企业管理者实时洞察企业的经营数据,为财务内部控制提供有力的数据支持。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据的互通共享,打破了数据流转的壁垒。银企直联实现业务与付款的无缝打通,提高了支付效率。ERP互联实现与企业现有ERP系统的集成,自动生成财务凭证,减轻了财务人员的工作负担。
核心亮点揭秘:强化财务内部控制效能
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在财务内部控制领域闪耀着独特的光芒。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为财务内部控制提供了更加高效的手段。预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,确保企业的预算得到有效控制。发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别的效率,减少了发票处理过程中的错误和风险。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作的效率和合规性。
价值体现彰显:提升财务内部控制水平
合思的产品为企业带来了显著的价值,在财务内部控制方面表现尤为突出。通过系统集成和自动化处理,企业员工的报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升。同时,预算管控和费用控制更加精准,企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。此外,发票智能处理和自动生成凭证功能有效提高了企业的合规性,减少了财务风险,进一步加强了企业的财务内部控制。
典型场景呈现:拓展财务内部控制应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,为企业的财务内部控制提供了广泛的应用空间。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现全流程自动化,让财务内部控制更加高效。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火预订,享受同屏比价和差标管控,提高了出行效率和合规性,为企业的差旅费用控制提供了有力支持。在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现对预算的实时监控和预警,确保预算执行不超标,加强了企业的预算内部控制。
成功案例见证:验证财务内部控制成效
众多企业已经成功应用合思的财务数智化解决方案,并在财务内部控制方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务内部控制得到了有效加强。汉威科技集团股份有限公司通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,进一步提升了企业的财务内部控制水平。无锡派克新材料科技股份有限公司通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的财务内部控制提供了强大的支持。
市场定位洞察:契合财务内部控制需求
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势在于产品功能强大、系统集成能力强、定制化程度高、实施速度快、服务质量好等。合思的产品能够满足不同行业、不同规模企业的需求,帮助企业实现财务数字化转型和业财融合,契合企业对财务内部控制的需求。
产品价值重申:巩固财务内部控制根基
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业解决了多系统集成、费用管控、报销流程等难题,提升了企业的管理水平和运营效率,降低了企业的经营成本和财务风险。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,巩固了企业的财务内部控制根基。
未来展望期许:引领财务内部控制变革
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的财务内部控制带来更多的创新和变革。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,加强企业的财务内部控制!